省去了壹些重復的步驟，大大提高了工作效率。
模板是用於創建文檔的粗略模型。模板通常包含諸如格式信息、樣式，
目錄、宏按鈕、自定義工具欄、宏、快捷鍵、自動圖文集詞條等。默認情況下，Word包含各種
模板，選擇“文件”菜單下的“新建密鑰”命令，會彈出壹個新建密鑰對話框，裏面包含各種模板。
它包括許多中文模板以及英文向導模板。
當Word自帶的模板不能滿足我們的需求時，我們可以自己構建模板。壹般有兩種創作。
建立模板的方法。壹種是選擇“文件”菜單下的“新建”選項，在彈出的對話框中選擇“模板”。
項，添加模板所需的信息，然後保存。另壹種方法是打開壹個編輯過的文檔，並將其添加到。
文檔被保存為文檔模板。
每次輸入Word，系統都會自動新建壹個空白文檔，並分配壹個名為“Document 1”的文檔。
文件。其實在大多數情況下，它的默認設置，比如字體、字號、紙張類型，都不符合我們的需求。有嗎？
有壹種方法可以打開我們經常使用的設置。答案是肯定的。可以使用Word的模板功能。
都能實現。事實上，當我們創建壹個新文檔時，我們實際上打開了壹個名為“normal.doc”的文件。這篇文章
組件的位置壹般位於文件夾C:Windows Application data Microsoft Templates，以及具體的操作符。
方法如下:打開“normal.doc”文檔，將設置改為妳需要的樣式，點擊文件下拉菜單。
另存為，在另存為對話框中輸入要保存的文件名，選擇文檔模板作為保存類型，然後單擊。
只是“還行”。以後每次打開該文件時，它的默認格式都是剛剛設置好的。
壹個模板不壹定是自己用的，是壹個公司的每個人都用的，所以不是每個人都可以。
理解了所有的含義，在需要輸入數據的地方加上壹些提示，壹定會給用戶帶來方便。實際上，這是
可以通過“域”來實現，在提示用戶的同時可以預先設置文字的字體和字號。特殊的
操作步驟如下:按Ctrl+F9插入壹對表示域代碼的花括號；花括號之間的鍵
輸入“macro button no macro[單擊此處輸入名稱]”；為插入的字段和字符設置必要的格式；
右鍵單擊域並選擇切換域代碼。這樣，當您單擊提示時，提示就處於選中狀態。
輸入新文本將替換提示消息。