教師個人教學網站設計
前 言
自四十年代電子計算機問世以來，計算機科學發展迅速，應用領域不斷擴展由於計算機的普及與廣泛應用，現代社會正朝著高度信息化，自動化方向發展。
隨著計算機硬件的不斷成熟，成本不斷降低，特別是個人臺式計算機，已經是各行各業必不可少有辦公設備，而且近幾年個人臺式計算機，筆記本電腦逐步走後門向我國普通家庭，成為“家用電器”中的壹員。計算機的普及與廣泛應用，除硬件方面的因素外，還有微機所使用的各種軟件的開發，推廣和應用起了很大的促進作用；特別是近幾年來隨著計算機網絡的不斷升溫，由其是“因特網”的發展和廣泛運用，網民人數在飛速增長，除了獲取信息外，網絡的壹個非常重要的功能是拉近了人與人之間的距離。壹種新興的教學模式（遠程教育）出現在人們面前。網上教學有著傳統教育模式無法比擬的優勢，它利用計算機和網絡通信技術，將教學內容傳遞給地理位置相互分離的學生，使不同地點的學生可以受到相同的教育，以解決廣大受教育者，尤其是那些無正規時間或集中時間進行學習的人們在時間、空間的經費上的限制，可以使受教育者打破傳統教育在教育資源（師資、教材、實驗和演示設備等）和教育方法（統壹模式、集中模式）上的限制。在教師和學生、學生和學生之間的交互性；學習的異步性； 學習信息的廣泛性；評價的及時性等方面都有極大改善！這些優勢，使得遠程教育在全球迅速普及開來，網上教學已經成為當今Internet技術的主要應用之壹！
[摘要] 網上教學是利用計算機通訊技術與教育技術相結合，在計算機網絡上開展教學的方式。近年來，它已成為當前教育技術發展中的壹個新熱點。遠程將徹底改變我們傳統的教育、教學方式，而教育、教學方式的改變，勢必促進科學技術的飛速發展。本系統基於B/S開發設計，並側重於介紹教師部分的開發。
[關鍵詞] 網上教學 Internet SQL＋PHP B/S C／S Internet Information Server(IIS)
現代開放式網上教學的特點
網上教學是利用計算機通訊技術與教育技術相結合，在計算機網絡上開展教學的方式。近年來，它已成為當前教育技術發展中的壹個新熱點。現代開放式網上教學具有很多獨特的新特點。
(1) ***享 在網上可以組織最優秀的教材和教法，使學員在網上可以學到最新知識。這包括了最好的教材、最好的教學方法與教學思想。教學資源的***享，其實質是實現了社會資源的最優配置。
(2) 交互 網上教學的最大特點是利用現代通訊技術以實施遠程交互。網絡教學的關鍵是：學員可以與遠程的教師通過電子郵件、BBS等建立交互關系，學員之間也可以進行類似的交流和***同學習。
(3) 隨意 學員只要具備上網的條件可以在任何時刻、任何地點進行學習，它沒有播出時間的限制，也沒有學習進度的限制，學員完全可以在壹種輕松的氛圍中進行自主的學習。特別適應於就業培訓、在職教育和課外學習等。
(4) 超前性 網上教學可以開設最新的、最具權威的課程或講座，而這在壹般學校中卻可能難以實現。
(5) 可更新 網上教學的網頁可以做得比較簡單，而教學知識點的組織及結構的表示則成為主要的問題，必須給予更多的重視。教師可以隨時地補充、修改或更新網上教學的內容。
(6) 社會化 隨著計算機網絡教學的發展，學生可以逐步擺脫學校圍墻的束縛，面對的是壹個更加廣闊的知識天地。教學內容更新的速度可能更快，對學員來說也意味著在將來較短的時間中準備接受更多的知識。
現代開放式遠程教學與傳統的遠程教學也有壹定的區別:
在基於網絡（Internet）的教育環境下，可以最大限度地發揮學習者的主動性、積極性，既可以進行個別化教學，又可以進行協作型教學（通過各種協作式教學策略的運用而實現），還可以將“個別化”與“協作型”二者結合起來，所以是壹種全新的網絡教學模式。這種教學模式可以完全按照個人的需要進行，不論是教學內容、教學時間、教學方式甚至指導教師都可以按照學習者自己的意願或需要進行選擇。學習者可以在家裏或是在辦公室學習(通過計算機終端)，也可以在旅途中學習(通過便攜式多功能微機)。每個學習者在學習過程中均可完成下列操作功能：查詢和訪問分布在世界各地的多種信息源(必要時可以從該信息源拷貝所需的軟件或資料)；對選擇出的信息資料進行分析、加工(排序、重組或變換)和存儲；
和教師或其他學習者直接通訊(進行咨詢、輔導、討論和交流)；和教師或其他學習者***享或***同操縱某個軟件或文檔資料的內容。由於在這種教學模式下，能為學習者提供圖文音像並茂的、豐富多采的交互式人機界面，能為學習者提供符合人類聯想思維與聯想記憶特點的、按超文本結構組織的大規模知識庫與信息庫，因而易於激發學習者的學習興趣，並為學習者實現探索式、發現式學習創造有利條件。從而有可能在這種教學模式下，真正達到讓學習者主動建構知識的意義、實現自己獲取知識自我更新甚至創造新知識的理想目標。
在基於網絡（Internet）的教育中，除了可實施傳統的講授式策略（包括利用雙向可視電話系統的同步式集中講授，和利用電子郵件或下載教學內容、瀏覽網頁等異步式講授）、討論式策略（通過Internet先登錄到壹臺主機上，然後進入BBS系統參加討論）以及個別輔導策略（可通過用Java語言編寫的實時運行的CAI課件來實現，也可通過自由下載的CAI課件實現）以外，還可實施最具網絡特色的探索式教學策略和協作式教學策略。
現代網絡教學可以分為：在線式教學（On-line),如實時通信等；離線式教學(Off-line),如電子郵件等。在網絡教學過程中，不僅有自學模式，也有群體教學模式。網絡教學不在是壹人壹機的封閉式學習環境，而是壹個開放的系統，實現雙向教學，采取有提問、有反饋和交流的教學方法。
而傳統的遠程教學多是采用靜態網頁的形式單向地進行教學，缺少交互和交流，學生的積極性不高。達不到理想的效果。 相比之下，現代開放式的遠程教學更具有現實意義。
提出問題
隨著本校校園網的建設完成，寬帶進入宿舍、教室等校園內的每壹個角落，為了更好的利用網絡優勢，實現網上教學，需制作壹個統壹的教學網站系統來實現和管理網上教學，它可以減輕全校教師教學負擔和滿足學生課後自學的需要。
“教師個人教學網站”是壹個適合“教學”、“輔導”及“測試”壹體化的個人網站系統，網站提供的功能和日常教學壹樣由教師教案、作業、疑問解答、測試等功能模塊組成；學生可以根據自己的需要，來進行學習和提問。問題定義是軟件定義時期的第壹個階段，要精確完成軟件的定義還需經可行性研究，需求分析兩個階段，所以上述定義中出現不十分明確的描述是再所難免的。
· 可行性研究
教師個人教學網站相當於壹個遠程教學系統。網上教學系統是基於網絡開展的，特別是基於INTERNET開展的壹種計算機輔助教學。
其示圖如下：
關於“教師個人教學網站”的可行性問題，主要取決於數據庫的科學性，其次是實現系統的技術的可行性，再其次是操作的可行性。
數據庫的科學性，主要取決於入庫內容的科學性，它涉及到數據庫中的各種參數，即數據庫中的各種屬性字段；對數據庫的質量起著決定性的作用。因此應與用戶壹道分析確定數據庫中的各個屬性字段，降低數據的冗余程度。
以下是進壹步澄清問題的定義後，得出有結果：
a、 數據庫字段：
科目 ID 章 節 教學內容 作業及解答 掌握程度 疑問解答 在線測試
b、 數據庫E-R圖：
或:
“通用檔案管理系統”的設計與實現
賀元成1 溫懷玉2
（瀘州職業技術學院， 四川瀘州646005）
摘要檔案是科學知識的寶庫、是文化的積累和沈澱，是統計分析的第壹手資料，是研究決策的權威
依據。隨著計算機技術在檔案管理領域中的廣泛應用，檔案系統的通用性，靈活性、可擴展性
成為最關註的問題。本文提出了動態檔案結構的概念，系統沒有固定的檔案數據庫文件、數
據庫結構和數據庫類型，在運行過程中根據使用單位的需求動態生成檔案結構，實現了在壹
個數據庫字段內存取任何類型電子文件，並自動從數據庫提取、識別和運行電子文件的方法，
實現了檔案管理系統軟件的通用性，具有良好的應用推廣應用價值。
關鍵詞檔案管理；通用性；動態管理；電子檔案
建立基於計算機網絡的檔案管理信息系統，形
成壹個現代化的集檔案數據采集，加工、存儲、檢
索、輸出和發布於壹體的檔案數據處理中心，是實
現各單位檔案信息管理標準化和現代化的前提條
件，是提高檔案管理效率、提高檔案服務水平的根
本途徑。“通用檔案信息管理系統”軟件的研發促
進了檔案管理部門以新的觀念、新的制度、新的模
式與手段開展檔案信息管理工作。軟件實現了檔
案信息管理電子化、網絡化，增強檔案管理的科學
性，規範性和易操作性，改變了傳統繁瑣的檔案管
理模式。該軟件的通用性設計避免了各類型檔案
系統的重復投入開發，具有良好的應用推廣價值。
1 系統的需求分析
“通用檔案管理系統”主要研究通用的檔案管
理信息化解決方案，研究各單位各行業檔案系統
的普遍特征，研發適合各類型層次單位的檔案信
息管理系統軟件。在瀘州職業技術學院綜合檔案
管理的基礎上，通過通用性的研究，將該系統的可
應用拓展到其他單位或者行業的檔案信息系統建
設，以期提高地方檔案工作信息化水平，系統主要
應解決以下關鍵問題。
（1）開發“檔案信息管理系統”
主要研究檔案的整理與組卷、檔案歸檔管理、
檔案內部與遠程查詢、電子文檔的管理、打印編
目、借閱管理、統計分析等功能的設計與實現，全
面實施檔案管理微機化管理，增強其科學性、通用
性、規範性和易操作性。
（2）開發“公***檔案web 發布系統”
對需要讓公眾查閱或對外交流的檔案通過互
聯網web 頁面進行發布，做到經濟高效、方便快
捷。
（3）加強通用性研究，促進推廣應用
由於該軟件具有較高的推廣價值，系統特別
註重通用性的研究，以減少重復開發，節約人力物
力和財力。以瀘州職業技術學院的應用為起點，
直至推廣應用，促進本地區及周邊地區檔案信息
化的建設。
（4）總結經驗、技術創新
系統看法過程中註重開發經驗的總結和開發
技術的創新，為開發類似的信息管理系統提供借鑒。
2 系統研發的原則
通過考察大量的管理信息系統開發實踐總結
基金項目：四川省軟科學項目（05ZR025-12，2007R16-005）、四川省教育廳重點課題（2006A170）和瀘州市重點科技項目
(瀘市科[2006]21 號、瀘市科[2007]27 號)資助
作者簡介：1 賀元成（1965 ），男，碩士，教授。主要研究方向：機械工程，信息化。
2 溫懷玉（1977 ），男，碩士，高級工程師。主要研究方向：軟件工程。
“通用檔38 案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期
出系統開發中應遵循的基本原則，遵循這些原則
可以提高管理信息系統開發的成功機會。這些基
本原則如下：
（1）針對性原則
檔案管理信息系統的目的是及時、準確地收集
檔案的數據並加工成信息，保證信息的暢通，為單
位各項決策、經營、計劃、控制活動提供依據，因此，
在系統開發的整個過程中，開發人員應始終與用戶
保持密切聯系，不斷地、及時地了解用戶的要求和
意見，這是開發工作取得成功的必要條件之壹。
（2）實用性原則
實用性是系統開發所要遵循的最重要原則，
系統必須滿足用戶管理上的要求，既保證系統功
能的正確性又方便實用，需要友好的用戶界面、靈
活的功能調度、簡便的操作和完善的系統維護措
施。為此，系統的開發必須采用成熟的技術，認真
細致地做好功能和數據的分析，並充分利用代碼
技術、菜單技術及人機交互技術，力求向用戶提供
良好的使用環境與信心保證。
（3）系統性的原則
管理信息系統是綜合信息管理的軟件系統，
有著鮮明的整體性、綜合性、層次結構性和目的
性。它的整體功能是由許多子功能的有序組合而
成的，與管理活動和組織職能相互聯系、相互協
調。系統各子功能處理的數據既獨立又相互關
聯，構成壹個完整而又***享的數據體系。因此，在
管理信息系統的開發過程中，必須十分註重其功
能和數據上的整體性、系統性。
（4）創新性原則
管理信息系統的功能不是簡單地用計算機模
仿傳統的手工作業方式，而是發揮計算機自動化
管理的各項優勢去改革傳統的工作。建立的管理
信息系統不僅能夠代替人去完成壹般的事務性工
作，還要求具有壹定的分析統計、智能功能，彌補
傳統方式的不足，完成人們認為應該幹而又不能
幹的工作。
（5）動態適應性原則
檔案管理信息系統開發的動態適應性還要強
調管理信息系統的可擴展性。隨著單位規模的擴
大以及外界環境的不斷變化，會出現新的管理要
求。為了適應這種變化，管理信息系統必須具有
良好的可擴展性和易維護性。
（6）標準化原則
無論是檔案管理信息系統本身，還是檔案管
理信息系統的開發過程，都應該遵循和保存相應
的標準。
3 系統開發相關技術
3.1 軟件開發方法
應用軟件系統主要有兩種開發模式：生命周
期法和原型法。生命周期法強調自頂向下分階段
開發，並要求在實際開發前必須先對系統需求嚴
格定義，原型法開發則首先由技術設計人員提供
壹個“樣品”，用戶再向開發人員迅速“反饋”，並不
斷對其修改提高。通過開發實踐表明，原型法是
壹種更好的開發模式。這是因為建立快速原型進
行系統的分析和構造可以增進軟件人員和用戶對
系統服務的需求理解，使比較含糊的具有不確定
性的軟件需求明確化，可以防止以後由於不能滿
足用戶需求而造成的返工，避免不必要的經濟損
失，縮短開發周期；原型法提供了壹種有力的學習
手段，讓用戶盡早的熟悉和學習系統；使用原型法
可以很容易的確定系統的性能，確認各項主要系
統服務的可用性，確認系統設計的可行性，也很容
易生成最終版本。
3.2 軟件系統運行模式
C/S 模式是較為成熟的軟件運行模式，基於
局域網設計，運行速度快，安全性高，為當今主要
的軟件所采用，B/S 軟件運行模式是軟件結構發
展的趨勢，基於互聯網設計，客戶端不需要安裝程
序。相對於單壹的C/S 模式或B/S 模式，這種混
合模式的優點在於：保證敏感數據的安全性，特別
是加強了對數據庫的修改、刪除和增加等操作的
控制能力；經濟有效的利用校園網內部的計算機
資源，簡化了壹部分客戶端程序；既保證了復雜功
能的交互性，又保證了壹般功能的易用性與統壹
性。因此學院的檔案管理信息系統采用C/S 模式
和B/S 混合模式進行開發。
3.3 NET 系統開發平臺
通過.NET，Microsoft 提供了壹種全新的開發
平臺，這個平臺將推動以新體系為基礎的協同
Web應用開發，.NET開發平臺的組成如圖1 所示。
NET 開發工具，包括：IDE（Visual Studio．
NET集成開發環境），用來開發和測試應用程序；．
NET 編程語言（例如Visual Basic．NET 和新的
Visual C ＃），用來創建運行在CLR 下並且使用
類庫的應用程序。
2007 年第4 期瀘州職業技術學院學報39
3.4 系統相關數據庫技術
檔案管理信息系統數據庫平臺具有支持大量
並發數據訪問的處理能力，大規模數據的存儲能
力、快速的檢索能力，並發處理能力和各種異構數
據庫平臺之間的傳輸、存儲和轉換能力。目前供
選用的有SQL server、oracle、db2。其中SQL Server
是壹款面向高端的關系型數據庫管理系統，它
提供新壹代大型電子商務、數據倉庫和數據庫解
決方案。並且提供了豐富的管理工具支持數據的
完整性、安全性和作業管理，具有分布式數據庫和
數據倉庫功能，能進行分布式事務處理和聯機分
析處理，支持客戶機/服務器結構。
4 系統流程與功能設計
4.1 檔案系統管理流程
檔案資料由文件形成部門進行預立卷、組卷、
擬定標題審卷後，收集送交檔案管理部門，檔案管
理部門對有問題的盒(卷)提出修改建議返還文件
形成部門，修改完畢錄入案卷目錄、填寫案卷封
面，辦理移交手續歸檔。經檔案檔案管理部門，對
外提供借閱、統計、分析、查詢等服務，並由檔案管
理部門負責銷毀工作。總體業務流程見圖2。
4.2 檔案管理系統結構
（1）多層分布式結構
檔案管理信息系統是以單位現有網絡為基
礎，是建立在單位數據中心（統壹數據庫、***享數
據庫）之上，涵蓋了單位的全方位檔案信息的管理
平臺。
檔案管理信息系統以統壹門戶的形式把各種
信息化服務集成在壹起提供給檔案用戶，並實現
統壹身份認證。
檔案管理信息系統采用.NET語言平臺開發，
數據庫基於SQL 的多層B/S 應用系統，把能夠執
行特定功能的應用邏輯代碼分裝成應用對象並發
布到應用服務器中，以供WEB服務器調用，多層
分布式應用結構如圖3 所示。
（2）統壹的數據中心
統壹數據庫、***享數據庫在檔案管理信息系
統中起著非常重要的作用：
①通過數據中心的建設為應用單位建立壹個
符合國際、國家和行業標準（如國家《檔案管理信
息化標準》）的***享數據庫；
②建立單位的***享數據庫；
③數據中心平臺包含數據交換平臺來實現單
位各業務應用系統與數據中心的交換，從而實現
單位數據的***享，解決單位數據的壹致性、準確
性、實時性；
④數據中心平臺涉及的關鍵技術包括***享視
圖、異構數據庫的腳本轉換器、觸發器、中介庫、消
息機制等技術。
4.3 信息綜合查詢子系統
綜合查詢***享數據平臺從各個業務系統抽
取出數據後，使***享數據平臺的數據無論是從橫
向的範圍內，還是縱向的時間積累上，都是全面
的，規範的，權威的數據，根據權限供領導、員工、
社會人員查詢。配置與查詢的關系圖如圖4 所
示：
40 “通用檔案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期
領導、員工、其他人員使用系統管理員或各業
務系統查詢配置管理員設置的賬號功能權限和查
詢配置進行方便的查詢。
4.4 數據信息安全子系統
檔案管理信息系統的安全子系統從最低層的
硬件安全到頂層的統壹密碼保護設計到整個系統
的任何壹個應用點，通過硬件與軟件防火墻、認證
與日誌軟件、殺毒軟件及各種安全配置的綜合應
用，達到對整個系統安全保護的目的。
4.5 系統功能模塊
系統功能分為系統設置、合卷管理、文件管
理、報表系統、借閱管理、系統查詢、系統維護、系
統幫助幾大模塊，具體功能模塊結構如圖5 所示：
5 系統的性能特點和意義
5.1 系統性能特點
通過技術創新，使檔案系統軟件具有良好的
性能，第壹是實現了檔案管理系統軟件的通用性，
任何類型的單位均可根據自身檔案特點自定義檔
案類型、檔案結構和檔案欄目。第二是提出了動
態數據庫的概念，系統沒有固定的數據庫文件、數
據庫結構和數據庫類型，在運行過程中根據使用
單位的需求動態生成，大大增加了軟件的靈活性。
第三是提出了壹種壹個字段內存取任何類型電子
文件，並自動從數據庫提取、識別和運行電子文件
的方法。
系統實現各種類型檔案信息的立卷和歸檔，
能存儲任意類型的電子文件。如能滿足不同層次
的人員對檔案信息錄入、編輯、登記、核算、統計、
交換、查詢、處理等。由於研發工作基於長期認真
調查研究，所以具備了下述明顯的性能特征：
合法性：系統符合並滿足國家檔案局關於檔
案管理的相關法律法規，能較好落實《中華人民***
和國檔案法》和《中華人民***和國檔案法實施辦
法》，並能結合並適應不同地區的具體管理實施方
案。
安全性：系統具有良好的安全性，提供了多層
安全機制，對數據維護提供訪問權限控制，為不同
的人設置不同的權限，提供數據鏡像，必要時對系
統數據進行安全恢復; 具有計算機犯罪和病毒的
防範能力，確保數據永久安全。
可靠性：系統在成本可以接受的條件下，從系
統結構、設計方案、設備選型、廠商的技術服務與
維護響應能力，備件供應等方面考慮，使得系統故
障發生的可能性減少，影響盡可能小，系統能24
小時不間斷提供服務，能承受大容量的用戶訪問。
靈活性：系統在能滿足用戶目前需求的基礎
上，具有易擴充、易修改的特征，對功能的變化和
環境的變化具有較強的適應性; 具有友好的用戶
界面，使操作簡單、直觀、靈活，易於學習掌握。
高效性：系統在技術上立足於長遠發展，選用
開放性系統，采用先進的體系結構和技術發展的
主流產品，保證了整個系統高效運行和所采用的
計算機網絡技術設備和技術指標在幾年內不落
後。
5.2 系統開發的價值意義
本系統的開發適用於各種類型單位檔案的管
2007 年第4 期瀘州職業技術學院學報41
理。以檔案工作的基本理論為指導，結合計算機
和網絡管理的特點開發而成的，其意義如下：
（1）檔案系統的應用可以充分發揮各個單位
檔案信息的決策支持功能；
（2）有利於通過檔案的有效編目和存儲發揮
本單位檔案的文化積累、沈澱作用；
（3）利用計算機及網絡系統提供強大的查詢
檢索功能，方便快捷，提高了檔案信息***享程度，
大大提高了檔案的應用水平和利用率；
（4）使用檔案管理系統後，原始檔案的使用率
下降，使得檔案保存時間大大延長，而且通過使用
真空壓縮技術降低檔案的占用空間，倉儲費用,管
理成本下降；
（5）檔案的日常管理維護、整理編目、統計編
研等工作由檔案管理人員在計算機上實現檔案數
字化及管理。取代了檔案管理人員大量繁重的手
工操作，使檔案管理更加科學化、規範化、人性化；
（6）基於Web 的檔案管理系統對於檔案資源
***享，拓寬管理範疇具有很大實用意義；
（7）檔案管理信息系統的應用有利於提高檔
案管理部門的服務水平和提升檔案管理部門的社
會形象；
（8）檔案信息化是國家信息化的重要組成部
分，通過檔案軟件系統的研發，檔案管理信息化的
建設可促進當地信息化的發展；
（9）良好的通用性減少了各個單位的重復開
發，節約了社會人力物力和財力；
（10）項目研發推廣使用，改變了傳統繁瑣的
檔案管理模式，克服了以形式壓制內容的尷尬，體
現了以人為本的現代管理思想；
（11）檔案管理系統的研究及成果應用，促進
檔案管理部門和檔案管理專業技術人員以新的觀
念、新的制度、新的模式和手段，重新審視檔案管
理工作，充分發揮檔案在經濟社會發展中的作用；
（12）本系統的使用完善了檔案管理流程，可
以及時高效地管理檔案。這既提高了管理效率，
避免了檔案的流失或損壞，促進檔案管理部門和
其他職能部門工作協同運作；直接避免了檔案丟
失破壞帶來的損失，避免了查詢、統計、分析不便
帶來的經費浪費，減少了檔案管理人員工作量，給
使用單位創造了良好的節約效益；
（13）該系統完全按照商業化軟件標準進行開
發設計，具有良好的通用性，隨著信息化的大力開
展，必將產生良好的推廣價值。
6 結束語：
通用檔案管理系統項目從理論和實踐兩方面
對檔案管理信息系統研發進行了較為深入的研究
和探索，完成了《通用檔案管理系統》的研發工作。
通過系統的研究與建設，加強了檔案管理信息化
理論的研究，改進和優化了部分軟件開發工具的
功能，實現了檔案管理系統的通用性，系統已應用
在瀘州職業技術學院、瀘州市交通局等單位，取得
了良好運行效果。
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42 “通用檔案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期