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如何與異地的開發人員溝通

如今產品經理與開發團隊各處壹方的情況很常見。除了印度軟件外包業務,大型公司的分支機構之間,以及公司與被收購的子公司之間,都可能出現這種情況。

如果開發團隊不在妳身邊,溝通和執行的難度將進壹步放大。異地開發出現的問題常常導致團隊士氣低落,有人甚至公開質疑異地開發能否真正節約成本。

提高與異地開發團隊之間的溝通效率,我有三條建議。

開發團隊距離越遠,語言、文化、時差帶來的溝通難度越大,確定完善的產品說明文檔就越重要。如果產品經理不確定開發什麽樣的產品(或者反復改變想法),異地開發團隊只能疲於奔命,白費力氣。這簡直就是壹場災難,絲毫不亞於醫生開錯方子。如果妳與開發團隊相隔很遠,無論是溝通產品文檔的內容,還是討論修改產品設計,壹定要借助高保真原型進行交流。閱讀文檔畢竟不輕松,如果文檔是非母語的,或者闡述不清楚,那溝通效率就更低了。

本地的開發團隊很容易發現和解決各種沖突(比如,兩個管理者給出相互抵觸的指導意見)。異地開發團隊則會發生很多意想不到的情況,往往過了好幾個月才發現問題。這是因為異地開發人員不得不揣摩各種不同的意見(但經常揣摩錯)。因此,必須有人在本地負責與異地團隊的協調工作。這並不是說所有溝通工作都必須經過此人,而是應該明確異地開發團隊只接受他的命令。這項工作可以由本地的項目經理、資深開發人員或者其他主管擔任。

如今商業溝通手段很豐富,除了電子郵件和即時消息外,還有視頻會議可供選擇,此外,語音電話業務(VoIP)大大降低了國際長途通話費用支出。盡管如此,當面交流的優勢依然不可替代。每個季度,產品經理至少應該前往異地與開發團隊見壹次面,與軟件架構師、管理者當面交流。面對面交流有助於改善(合作)關系,提高溝通效率。此外,交換人員也是壹種有效的溝通方式,可以讓主程序員來本地與產品經理***同工作壹段時間,或者讓產品經理到異地工作壹段時間。

按照我介紹的方法與優秀的開發團隊合作是壹種特別的享受。如果是與印度外包團隊合作,那麽由於時差的原因這種合作會讓人覺得更加愜意。每天早晨上班時,對方的項目進展已經擺在面前。妳可以用白天(對方的夜晚)檢查、測試代碼,反饋信息,顯著縮短項目的循環周期。

請註意,如果是在異地開展與產品原型相關的工作,由於循環周期非常短(壹天叠代好幾次),妳必須隨時準備處理對方的問題,投入更多的精力。

解決異地開發問題的另壹種方式是在異地聘請產品團隊。這種趨勢正在興起,我相信這種模式會被更多的公司采用。妳大可不必為此擔心。我們曾經用了10年時間在異地培養專業的開發和測試人員,培養專業的產品經理和設計人員很可能還要再花10年時間。

產品經理最擔心聽到開發人員這樣抱怨:不能再增加功能了!我們得停下來重寫代碼。代碼庫壹團糟,就像紙糊的老虎,根本應付不了持續增加的用戶。我們維護不下去了!

這壹幕在很多公司上演過,現在依然在不斷重演。1999年eBay遭遇這壹幕時,公司瀕臨崩潰的情形超出所有人想象。Friendster幾年前也 發生過這種情況,當時他們正在向MySpace開放社交網絡用戶。網景與微軟展開瀏覽器大戰時,也發生過類似的事情,最後的結果大家都知道。事實上,沒幾家公司能渡過難關。

壹旦公司陷入這種困境,開發團隊往往淪為替罪羊。經驗告訴我,這類問題通常是由產品管理失誤引發的。因為產品經理壹直迫使開發團隊滿負荷工作,開發 盡可能多的功能。所有軟件架構都存在功能極限,如果忽視產品的基礎技術構架,壹旦系統越過崩潰的臨界點,就會造成無法挽回的結果。

在重寫代碼的過程中,用戶無法看到產品的任何改進。妳可能認為重寫代碼至多也就幾個月,但是實際花費的時間無壹例外要多得多。妳只能坐在壹旁,眼睜睜看著用戶投奔競爭對手,而這個時候,競爭對手恰恰在不斷地改進產品。

如果妳還沒有遇到這樣的情形,未雨綢繆很有必要妳需要預留壹定的研發技術能力,在eBay被稱為余量(headroom)。很多因產品迅速膨脹產生的問題都與擴展規模有關,余量意味著避免觸及技術能力的上限,為用戶數量的增長預留空間,為事務增長預留空間,為新增功能預留空間,保證產品的基礎技 術構架能夠滿足團隊的要求。

與開發團隊合作應該遵循以下原則:在產品管理上為開發團隊預留20%的自主時間,讓他們自由支配。開發團隊可以利用這些時間重寫代碼、完善架構、重構代碼庫中有缺陷的部分,或者更換數據庫管理系統,提高系統性能,避免我們需要停下來重寫代碼的情形發生。

如果妳的糟糕處境已經初現端倪,應該拿出至少20%的資源進行調整,而我擔心有些團隊連20%都不願意拿出來。如果妳已經身陷重寫的困境,說明公司危在旦夕,這裏給出壹點建議供妳參考。

第壹步,針對開發團隊確定的產品修改目標並制訂切實可行的計劃和時間表。通常,有經驗的開發團隊估計的開發時間八九不離十,但是重寫代碼是個例外,因為多數團隊都沒有重寫代碼的實際經驗,估計往往過於樂觀。妳必須審時度勢,仔細檢查每處細節,確保計劃切實可行。

第二步,只要有可能,最好把重寫目標分成幾大塊,實現遞增修改,讓用戶感受到產品的改進,哪怕會因此把9個月的工作時間延長至2年,也壹定要采用這種方式。重寫代碼時,保證讓用戶看到功能的改進即使會占用少則25%,多則50%的開發資源對保持產品(尤其是互聯網產品)的市場占有率至關重要。

第三步,由於開發用戶可見功能的資源有限,必須謹慎選擇正確的產品特性,並確保產品定義的正確性。

eBay起死回生後,我們發誓絕不重蹈覆轍,馬上開始新壹輪的代碼重寫,把危機甩在身後。事實上,由於發展迅速,eBay已經重寫了三次代碼,最後壹次采用了完全不同的編程語言和架構。開發團隊花了幾年時間,大規模地改寫了幾百萬行代碼,同時在不影響用戶群的情況下,開發了大量新功能。這是我知道的最驚心動魄的中途重建網站的故事。

臨渴掘井不如未雨綢繆,為防患於未然,別忘了預留20%的余量。

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