第壹部分、慶典儀式前接待工作
第二部分、慶典儀式進行時安排
第三部分、儀式結束安撫工作及退場落幕安排
第四部分、攝制全程存檔
開業典禮註意事項:
1、了解企業的自身情況,首選是開業地點和開業時間,企業的人員規模及企業的實力,企業的行業性質,企業開業慶典活動的預算,開業慶典的目的是為了增加人氣積累客戶資源還是為了提高促銷業績壹炮打紅?這些都是企業做開業活動所要考慮的。
2、確定開業慶典的形式,具體形式可以參考壹下同行平時開業慶典活動或者到壹些廣告公司了解別人的開業慶典活動形式。壹般來說,大公司開業慶典都會比較註重人氣,所以他們會進行各種演出表演,並且會邀請相關壹些媒體過來進行曝光。小企業盡管資金有限但是在開業慶典籌劃上也會安排節目進行表演,調動氣氛。
3、籌備工作:
①確定邀請名單,包括企業的供應商,合作夥伴,其他生意上的夥伴。特別是如果壹個企業要在開業慶典中安排促銷活動的要提前半個月以上把開業活動宣傳到位。
②準備好相關物料,包括影像設備,演藝團隊,主持人,燈光舞臺現場,發言稿等等。
③確定人員分工明細,活動當天每個人具體的工作任務,安排相關人員負責接待,現場的主持等等。
④跟進監督
在活動開始之後要進行跟進和監督,因為開業活動是壹個整體的活動,需要全體人員的配合,所以跟進監督就選得非常重要。
具體流程:
第壹部分
禮儀準備工作(含細節策劃)?
①確定場地布景
②確定簽到接待
③確定相關各工作人員
④確定準確時間工作安排
場地場景布置及人員需求
①空飄、彩旗(放置人員)
②拱門(放置人員)
③舞臺(搭建人員)
④噴繪或者寫真類主題背景、引導牌(設計、制作、安裝人員)
⑤紅地毯,金光大道(放置人員)
⑥ 禮儀小姐(接待簽到、引導人員)
⑦司儀(主持人可用名人)
⑧演藝項目(舞蹈演員)
⑨音頻音響(電工、DJ音效師)
⑩媒體全程攝制(總策劃、總導演、執行、舞美、攝影、攝像、音頻音響、道具、場
工等,影視資料DVD備份存檔)
第二部分
慶典儀式流程內容(含細節臺本)
①開場舞蹈(節目編排)
②主持人上臺串詞引導主角上場(臺本撰寫)
③主角致辭(臺本撰寫)
④領導人或相關發言祝賀(臺本撰寫)
⑤暖場節目(節目編排)
⑥重要嘉賓及領導壹起啟動儀式(啟動道具)
⑦主持人收尾並延伸舞蹈節目繼續
第三部分
後續接待安排
①活動合影
②現場參觀
③中餐答謝
④ 中餐節目
⑤ 散席送客
第四部分
攝制全程存檔,全程新聞發布式包裝,搖臂、斯坦尼康、軌道等多機位新聞機錄制全場,照相包含在內。最終以DVD成品留客戶存檔。