創建新數據庫文件的方法有很多。主要有兩種方法：壹、空白數據庫，直接結構與數據同時進行輸入(如果果建立完成後再修改結構，原內容可能丟失）；二、結構和數據分兩步進行了操作（推薦）；那麽第壹種方法註意在ACCESS主窗口中區域左上角的"空白數據庫"按鈕。該按鈕和"文件"菜單中的"新建"按鈕都可以展現主窗口右側的"空白數據庫"區域。單擊二者中的任何壹個按鈕都可以轉換到主窗口，如圖右所示。" 空白數據庫"區域代替了主窗口中的最近打開的數據庫列表。Access數據庫創建及操作
在"空白數據庫"區域的"文件名"框中輸入新數據庫的名稱。默認情況下， Access 會在壹個最近使用Access 打開的Windows 文件夾中創建新的數據庫文件。如需使用不同的文件夾，可以使用"文件名"右側的文件夾圖標進行瀏覽並將數據庫創建在所需的位置。
Access 為新數據庫提供了Dat abasel.accdb 的默認名稱。
需確保提供的名稱可以識別。在圖右中，新的數據庫命名為教務信息管理.accdb (擴展名.accdb 為可選項，這是因為在未提供擴展名時， Access 將自動提供擴展名)。創建完新的數據庫後， Access 將自動打開該數據庫。
圖右 在"空白數據庫" 區域的"文件名"框中輸入新數據庫的名稱
註意: Access 2007 可以識別所有以前版本的Access 數據庫文件. 默認情況下，將使用2007 格式(使用.accdb 擴展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 為默認格式.使用"文件"->"Access 選項" ~ "常用"，選擇"默認文件格式"選項並且選定所需要的格式. 例如，當壹個Access 2007 文件大部分內容都在Access 2000 數據庫中完成，此時就應該選擇2000 格式來保留向後兼容.依然使用Access 2000 的用戶將無法打開以_accdb 格式創建的Access 文件.
下 圖新的“教務信息管理”數據庫創建完成