手冊文檔是介紹產品功能特征和使用方法的輔助性材料，是產品的組成部分之壹，可以幫助用戶快速、正確、合理地使用產品，尤其對於新產品、功能較多或者操作復雜的產品，提供詳細的產品使用手冊更是必不可少，能提高企業的專業形象。
二、專業手冊文檔的分類
1、根據各個產品的不同，手冊文檔從內容和用途上可以分為產品安裝手冊、產品說明書、用戶操作手冊、市場宣傳手冊、產品質量保修手冊等。
2、從用戶使用和閱讀手冊的方式上可以分為印刷的手冊和電子版手冊，其中電子版手冊可以刻錄在光盤上（通常是PDF文件格式），也可以聯機幫助的形式提供給用戶（通常是HTML文件或者XML文件）。隨著互聯網的發展，電子版的手冊文檔成為未來發展的方向。
三、產品手冊文檔翻譯的好處
隨著經濟全球化的發展，市場競爭日趨激烈，產品的升級換代更加頻繁，產品手冊文檔的內容也要隨著不斷更新。為了縮短手冊文檔本地化的周期，降低本地化翻譯成本，必須應用翻譯記憶和譯文的重復利用。
通常的技術文檔寫作工具是專為文檔內容編寫設計的，並不支持翻譯記憶的本地化翻譯功能，為了實現譯文的重復利用，必須應用文檔手冊的本地化工程技術，將源語言手冊文檔進行預處理後進行翻譯，翻譯後進行後處理，然後排版輸出成最終格式（印刷或者電子版手冊）。
手冊文檔的翻譯不僅僅是文字內容的本地化，手冊中包括的產品圖像、圖形、動畫、音頻、視頻和字幕多媒體等內容也是本地化的壹部分，如果圖像是從產品的軟件運行界面截取的，則本地化的圖像也要從本地化的軟件界面上屏幕拍圖（Screenshots）。
產品手冊文檔的內容編寫壹般在產品設計完成之後才能定稿，所以，面臨產品市場發布的壓力，手冊文檔本地化的時間通常比較緊張，如果手冊文檔內容在發布前的最後時間段內需要更新，則本地化桌面排版的任務壓力更大。另壹方面，手冊本地化的內容和術語要求與軟件用戶界面、聯機幫助和市場文檔等保持譯文壹致。這些都要依靠文檔手冊本地化工程流程和技術進行質量保證。