壹.目的:
規範辦公用品、設備、家具的歸集和配置，提高資產使用效率，降低辦公成本。
二、範圍:
本規定適用於公司及所有員工。
三項規範內容:
(壹)辦公家具、設備配置標準；
1，高級管理級別(核心領導):黑色升降高背扶手轉椅(1)；豪華轉角臺(1)；仿實木二層對開文件櫃(1)；仿實木三層抽屜櫃(1)；黑色皮質單人沙發(2)；玻璃茶幾(1)；液晶平板電腦(1)；辦公室電話(2部)；衣架(1)；飲水機(1)。
2.中層管理人員(部門總監、經理):黑色升降高背轉椅(1)；普通書桌(1)；三層抽屜櫃(1)；液晶平板電腦(1)；辦公室電話號碼(1)。
3.職員級別(部門負責人、普通員工):普通辦公椅(1)；普通書桌(1)；三層抽屜櫃(僅限職能部門)(1)；臺式電腦(1)；辦公室電話是公用的。
4.職能部門配置:雙層推拉式文件櫃(1)，單層推拉式文件櫃(1)。特殊要求報主管領導批準後，由資產管理部根據需要統籌安排。
5.業務部配置(有座位人員的部門):多門儲物櫃(每人壹個)，雙層推拉文件櫃(1-2)。
6、按標準配置辦公家具、設備，固定資產登記表不得隨意更改，如有更改，部門資產經理必須更改部門資產登記表並上報資產管理部。
7.各部門如需增加辦公家具設備，可報資產管理部審批，在規定的配置標準內采購，然後登記發放。超過配置標準的，應報主管領導批準，再報資產管理部進行采購登記和發放。
8.各部門標準配置以外的辦公家具和設備納入資產管理部進行資產清查分配。
(二)辦公用品配置標準:
1.辦公用品的分類管理:
(1)員工通用辦公用品:指公司所有員工根據工作需要可以領取的辦公用品，如簽字筆、普通筆記本、簽名筆芯、橡皮、便利貼等消耗性辦公用品。
(2)部門專用辦公用品:指只能由責任部門領取的辦公用品，如復印紙、收據等。
(3)部門辦公用品:指所有部門都能使用的辦公用品，如訂書機、計算器、打孔機等。
(4)辦公用品:指支持工作和業務發展所需的文具用品，僅針對本項發放。辦公用品需挪作他用時，由需求部門向行政部申請，行政部只負責采購，費用由需求部門支付。
2.收集和配置:
(1)人員配備標準:簽字筆(藍紅相間，第二遍後筆芯)和普通筆記本。每個月，助理統計部都需要從行政部收集這些數據。部門助理協助新員工從行政部領取“員工壹般辦公用品”。特殊崗位可根據工作需要申請其他辦公用品，需經部門經理和行政部經理審核批準。
(2)管理人員及以上人員配備標準:簽字筆((藍紅相間，第二遍後筆芯)，精裝筆記本，其他必備物品。
(3)所有辦公用品的領取數量為壹個單位。耐用品更新時，要以舊換新。如果不是人為損壞，就要換壞的，損失自己承擔。
(三)辦公家具和設備的申請流程；
1.職能部門新員工報到或其他原因需要增加配套辦公家具和設備。
2.各職能部門資產經理填寫《資產購置和轉讓審批表》並上報部門經理。
3.職能部門主管經理審核《資產購置和轉讓審批表》並上報資產管理部。
4.資產管理部審核采購需求。
5.資產管理部確認資產庫存中是否有實物庫存(如果沒有庫存，則進入采購程序)。
6.如有庫存調撥資產，出庫發放(填寫出庫單據，在固定資產登記表中記錄變動)。
(4)采購辦公家具和設備；
1.資產管理部審核資產購買和轉讓審批表。
2.對資產管理部的辦公家具和設備進行盤點，確認庫存數量。
3.如果庫存數量不能保證部門的需求，資產管理部將對辦公家具和設備的需求進行統計。
4.資產管理部根據辦公家具和設備需求統計，編制采購計劃。
5.資產管理部聯系辦公家具和設備供應商，提供相關報價。
6.資產管理部對供應商的報價進行比較確認，並報主管副總裁審批。
7.采購計劃和預算批準後，資產管理部將通知相關供應商供貨。
8.貨物到達現場後，資產管理部進行入庫驗收，辦理入庫手續(固定資產登記表記錄變更)。
9.資產管理部根據相關文件支付和報銷購買費用。
(五)辦公家具的管理；
1.辦公家具到貨後必須辦理入庫手續。
2.入庫單是固定資產登記表變動記錄的依據，也是費用報銷的憑證。
3.逐壹詳細填寫入庫單。
4.資產管理人員和采購人員必須在收貨單上簽字確認。
5.資產管理部通知資產購買部資產經理辦理出庫手續。
6、辦公家具、設備出庫必須填寫出庫單。
7.該簽發文件作為部門固定資產登記表變更記錄的依據。
8.出庫單必須壹張壹張地詳細填寫。
9.資產經理和申購部門的資產經理必須在出庫單上簽字確認。
(六)辦公家具和設備的使用和管理；
1.辦公家具和設備的使用和管理由資產管理部負責。
2.各部門有義務配合資產管理部門做好公司的資產管理工作。
3.資產管理部編制固定資產匯總表和固定資產子表，對公司資產進行控制和管理。
4.資產管理部統壹對公司資產進行編號和標識。
5.部門和員工提供的辦公家具和設備由部門資產經理根據支持內容進行登記。
6.每個員工負責管理其配套的辦公家具和設備。
7.部門主管和部門資產經理負責辦公室家具和設備的管理。
8.因人員變動和工作交接引起的資產變動，應做好辦公家具和設備的交接檢查，部門資產管理員應記錄變動情況。
9.辦公室家具和設備移交引起的所有資產變動必須報告給資產管理部門。
10.資產管理部門必須在固定資產總表中記錄各部門資產的變動情況。
(七)辦公家具和設備的保養、維修和報廢；
1.辦公家具和設備的日常維護是用戶和部門的責任。
2.資產管理部負責辦公家具和設備的檢查和維修。
3、辦公家具、設備等出現故障和損壞，使用人和部門應填寫《資產維修申請表》並報資產管理部進行維修登記。
4.資產管理部對辦公家具設備進行檢查維修，確認損壞原因、維修項目、維修預算審批後進行維修。
5.資產管理部門確認無維修價值的辦公家具設備，應填寫資產處置表，經審核後報廢。
6.辦公家具和設備報廢後，應在固定資產登記總表和部門資產登記子表中記錄相應的變化。
(八)支付辦公家具和設備維修費用的責任；
1.行政部和技術部負責確認辦公家具和設備損壞的責任。
2、正常使用損耗需要維修的費用由行政部和技術部納入正常維修費用。
3.如屬人為損壞，相關維修費用由雙方按50%的比例支付。
4.如經查證故意破壞辦公家具和辦公設備的行為，對當事人處以維修費用兩倍的罰款。
5.因產品質量問題造成的損壞，由行政部資產管理部通知相關供應商處理。