如果您經常在Microsoft Excel中重復某項任務，可以使用宏來自動執行該任務。宏是存儲在Visual Basic模塊中的壹系列命令和函數，可以在需要執行任務時隨時運行。錄制宏時，Excel會在執行壹系列命令時存儲有關每個步驟的信息。然後，您可以運行宏來重復執行或“回放”這些命令。
通過錄制宏壹步完成任務。在錄制或編寫宏之前，應該制定壹個計劃來確定宏要執行的步驟和命令。因為如果在記錄宏時出現錯誤，那麽糾正錯誤的操作也會記錄在宏中。錄制多個宏時，Visual Basic將每個宏存儲在附加到工作簿的新模塊中。
例如，如果您經常在單元格中輸入壹個長文本字符串，您可以錄制壹個宏來將單元格格式化為自動換行。方法是:選擇需要換行的單元格，開始記錄。單擊“格式”菜單上的“單元格”，單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框，單擊“確定”，然後單擊“停止錄制”按鈕。
使宏易於運行您可以從“宏”對話框的列表中選擇所需的宏，然後運行該宏。如果要通過單擊特定按鈕或按特定組合鍵來運行宏，可以將宏指定給工作表中的工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或圖形對象。
查看和修改宏錄制宏後，可以使用Visual Basic編輯器查看宏代碼來更正錯誤或修改宏。“Visual Basic編輯器”是為初學者編寫和編輯宏代碼而設計的程序。它提供了豐富的在線幫助，因此用戶可以簡單地修改宏，而無需學習編程或Visual Basic語言。
使用Visual Basic編輯器管理宏，您可以編輯宏、在模塊之間復制宏、在不同的工作簿之間復制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。例如，如果要用於文字環繞的宏也可以使文字加粗，則可以錄制另壹個使單元格加粗的宏，然後將指令復制到環繞文字的宏中。