分類匯總前需要以分類字段名為關鍵字段進行排序。
分類匯總的具體操作步驟：
1、打開excel表格，選擇需要分類匯總的數據中對應分類的列，對其進行排序，使得同類別的在壹起。
2、選擇需要進行分類匯總的數據範圍，點擊菜單欄“數據”。
3、在數據菜單欄下，點擊“分類匯總”。
4、分類字段選擇剛才進行排序的相關類別字段，匯總方式設置為“求和”，根據自己的實際需求選定匯總項的字段，點擊“確定”。
5、就可以自動對對選定匯總項字段的數據，按照設置的分類字段進行分類匯總了。
EXCEL的主要功能：
1、數據存儲
工作中有很多未經處理的原始記錄，這些記錄、資料缺乏組織及分類、無法明確的代表食物代表的意義，數據如果都是分散、孤立的，就必須加以整理才能洞察背後的信息。
2、數據分析
對於存儲的數據，還必須對其進行數據分析提取信息，在Excel裏面內置了很多分析工具：比如：利用Excel數據透視表對數據列表進行快速的生成各種信息報表，我們分析數據，還可以對數據進行排序、篩選、分類匯總、利用條件格式等。
3、數據計算功能
計算功能是Excel最大的特點，除了執行常規計算外，還可以利用Excel內置強大的函數，函數是預先定義的，能夠按壹定的計算規則運行的功能模塊。
在Excel的公式選項卡裏面有各種函數的分類：數學和三角函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢與引用函數、統計函數、文本函數、數據庫函數等函數。
函數能夠執行各種復雜的計算，同時利用不同的函數的組合和嵌套，可以完成絕大部分領域的常規計算任務。
Excel內置的函數能滿足金融服務、教育、科技、制造、服務等各行業的計算數據要求。
4、利用圖表展示數據
圖表可以更加只管展示數據，使數據更加直觀、更具有說服力，在各類報表和說明性文件中，用直觀的圖表展現數據，是最簡潔、靠譜的方式之壹。
Excel內置了很多種類的圖表，可以幫助用戶迅速創建各類圖表。
5、辦公自動化功能
Excel本身的功能已經能夠滿足絕大多數用戶的需要，但是對有些用戶來說，他的計算和分析的要求比較高。如果內置的功能不能滿足妳的要求時，這時您可以用VBA來解決。
Excel內置了VBA編程語言，允許用戶可以定制Excel的功能，開發自己自動化的方案。
6、信息的傳遞和***享、大數據、商業智能、PowerBI、Power query、Power pivot等處理大量數據的功能。