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Access的用途、作用是什麽?

功能特點: Access 2003 擁有壹套功能強大的應用工具,其完善程度足以滿足專業開發人員的需要。雖然如此,新手也能十分容易的學習和掌握該產品。通過創建或使用強大的數據庫解決方案,您能夠更為輕松地組織、訪問和***享信息資源。

訪問和使用來自不同資源的信息

在熟悉的界面下使用不同格式和來自程序的信息。

合並大量數據資源。Access 2003 支持多種數據格式,包括擴展標記語言(XML)、OLE、開放式數據庫連接(ODBC)和Microsoft Windows SharePoint Services。

鏈接各種業務系統。通過表格鏈接,您可以在Access 2003窗體、報表和數據訪問頁面中同時訪問來自多個數據庫的數據。它還能夠將來自其他Microsoft Access數據庫、Microsoft Excel電子表格、ODBC數據源、Microsoft SQL Server數據庫以及其他的數據庫資源的表格進行鏈接。

充分利用企業數據。SQL Server數據被整合到了您的Access 2003解決方案中。您不需要學習任何Transact-SQL,就可以通過Stored Procedure Designer(存儲過程設計器)創建和修改存儲在SQL Server中的簡單存儲過程。

依靠 Access 2003

減少錯誤,並在您需要的時候提供幫助。

賦予窗體新的外觀。Access 2003支持Microsoft Windows XP 的主題模式,使您的窗體擁有更協調的外觀設計。

顯示依賴性信息。快速查找依賴於某壹特定數據庫對象的表、查詢、窗體或報表。

幫助消除錯誤。新的錯誤檢查功能可以標記出窗體和報表中的常見錯誤,加快測試和修訂的速度。在完成錯誤標記後,您可以通過給出的各種選項來更正錯誤。這將有助於節省時間,並幫助您創建更為精確的窗體和報表。

自動更新屬性。當您改變表格中某個字段的屬性時,所有與之相關聯的窗體或報表都會自動更新。

通過強大的功能來分析您的信息。您可以將各種控件拖放到Access 2003窗體中,用來創建Microsoft PivotTable或Microsoft PivotChart視圖,或者創建壹個電子表格。

輕松備份您的信息。在Access 2003中,它將在其他位置保存壹份您所操作的數據庫的副本。

找到您所需要的幫助。可以通過“開始”(Getting Started)和“幫助”任務窗格訪問 Office聯機幫助。 它提供了各種幫助和文檔資料,這些信息會根據其他用戶的要求和問題定期更新。這些任務窗格中的某些功能需要Internet鏈接。更詳細的內容請訪問Office 在線。

?輕松***享信息

您設計的窗體和報表可以在舊版的Access中保存和打開,使您能夠更輕松地***享信息。

更有效地***享信息。您可以導出或導入數據,或鏈接到Windows SharePoint Services站點的列表。這樣團隊中的其他成員也能夠訪問到您的數據。構建這樣的站點需要運行了Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。

使用強大的工具來設計Web頁面。您可以在Web上發布窗體和報表,或將您的信息綁定在壹個記錄資源上,用來顯示、更新和操作您數據庫中的數據。

使用兼容的文件格式。Access 2003 使用Access 2000 作為新數據庫的默認文件格式。由於Access 2002 和Access 2000 可以使用和修改同壹個數據庫,因此公司可以在保持現有Access用戶和解決方法的前提下,輕松升級到Access 2003。

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