如何學好Excel？

對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買壹本Excel的入門教程，或者參加壹下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裏面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟件使用經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。\x0d\但是要註意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立壹個簡單的表格，甚至畫壹張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。\x0d\接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標誌：壹是理解並熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是壹名中級用戶。\x0d\我們接觸過很多按上述的標準評定的中級用戶，他們在自己的部門甚至公司裏已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。壹個Excel的中級用戶，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。\x0d\成為壹個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，壹是熟練運用數組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用<Ctrl+Alt+Enter組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。壹旦進入了這兩個領域，學習者會發現另壹片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麽的容易。\x0d\那麽，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟件，這意味著壹個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來***同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。\x0d\能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員，無壹不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。\x0d\B、善用資源，學以致用\x0d\除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的壹大動機。如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。\x0d\如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於他人。此時，如果身邊有壹位Excel高手，或者能馬上聯系到壹位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜索解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel，請參閱：技巧3 。\x0d\當利用各種資源解決了自己的問題時，壹定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉壹反三。\x0d\Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但壹定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裏面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中，這壹點也是要特別註意的。比如，作為壹名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表裏面。當有壹天需要用到它們時，可以在函數列表裏面查找適合的函數，並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。\x0d\C、多閱讀多實踐\x0d\多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬妳的視野，並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。