辦公自動化常見的公式整理
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1、求和： =SUM(K2:K56) ?對K2到K56這壹區域進行求和;
2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ?對K2 K56這壹區域求平均數;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ?對55名學生的成績進行排名;
4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ?假設K列、M列和N列分別存放著學生的?平時總評?、?期中?、?期末?三項成績;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ?求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ?求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ?求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ?求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ?求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ?求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ?求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ?求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ?求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某壹區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ?求C2到C351區域(***350人)男性人數;
9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、標準差： =STDEV(K2:K56) ?求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ?假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和 ：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ?假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求壹班的男生人數;這是壹個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生?{?｝?)。?{｝?不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲 ：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。
15、excel中當某壹單元格符合特定條件，如何在另壹單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
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