公文的寫作程序為公文目的、確定主題、進行構思、準備資料、起草公文、修改完善、校對印刷。
1、公文目的
為什麽要寫這篇公文。是要告知壹件事情，還是報告壹項工作，抑或是請示壹個批復等等。如果是告知大家開個會，就寫個會議通知；如果是向上級報告壹項工作完成情況，就寫個工作報告；如果是做壹件事情需要上級批準，就起草個請示。
2、確定主題
壹篇公文壹般只有壹個主題，多了就這主次不分，該說的沒有說清楚，不該說的說了不少。比如，會議通知，要說清會議的內容、時間、地點、參加人員。工作報告的主題，就是要準確報告壹件工作進展或完成的情況。請示就是要把要上級批復的事情說清，壹般壹事壹請。
3、進行構思
公文與日常說話不同，就是不能想到哪說到哪，而是要有嚴謹的結構。先說什麽、後說什麽都要事先想好，很多時候要寫個提綱。
4、準備資料
復雜壹點的公文，都需要充分地占有資料。公文其實就是壹份編輯好了的資料。沒有資料，就沒有公文本身。因此，在想好了主題、公文的結構之後，就要花很多的精力去收集資料。
5、起草公文
有了寫公文的需求、有了主題、有了構思、有了資料，就可以動筆寫了。寫的時候壹定要註意，要始終把握主題，不能跑題。要註意層次，壹個層次講清壹層意思。語言要精練、通俗、曉白、樸素。
6、修改完善
公文寫好了初稿，不是大功告成了，而是只做了壹部分，還有很大壹部分工作要做，這就是修改。文章都不怕改，越改越好，公文也是如此。在時間請允許的情況下，要認真檢查，不合適的地方要堅決修改，不要舍不得，有的甚至要推倒重來。公文是代表組織或單位起草的，還要請領導審閱，有的還要廣泛征求意見。
7、校對印刷
公文起草人是公文的第壹責任人也是最後壹道關口。所以對公文從起草到修改到校對印刷要全程負責。要認真校對，修改錯別字、標點符號，刪補多余和落字，要做到壹字壹符不錯。
寫公文的註意事項：
1、格式規範
公文寫作需要註意格式規範，包括文件格式、頁邊距、字體大小和行距等。壹般來說，公文的格式應該是A4紙張，左右邊距為3厘米，上下邊距為25厘米，字體壹般使用宋體或仿宋，字號為小四行距為1.5倍。
2、標題要清晰明了
公文的標題應該清晰明了，能夠簡要概括文稿的主題和內容。標題應該以簡短的語言表達出文稿的主題和內容，避免使用過於復雜或晦澀的詞匯。
3、語言要規範
公文語言應該規範、簡潔、明了，避免使用過多的修飾語和生僻詞匯。同時，公文的語言應該符合語法規則，避免出現錯誤的語法結構和拼寫錯誤。