Lotus Notes通常被稱為群件,它可以使壹組人員集成他們的知識、工作過程和應用系統而獲得更好的商業效應。群件是壹個集通信處理、文檔存儲和豐富的應用開發環境於壹體的軟件,支持在各種不同計算平臺和包括Internet在內的各種網絡之間***享各種類型的數據。 Lotus Notes是壹個文檔數據庫管理系統:其最基本的元素就是單獨的文檔。因為Notes文檔既可以包含結構化的內容,也可以包含非結構化的內容,所以,Notes能夠存儲和管理關系型數據庫系統或者其它數據庫系統無法存儲和管理的各種數據。加之采用了文檔模型,Notes向用戶提供了大量有用的功能,處理復雜文本(Richtext)和多媒體對象的能力、全文搜索功能、版本控制、文檔鏈接等。Notes的最新版本把這些功能擴充到能夠處理存儲在Internet上的各種信息。 復制 群體平臺的最基本特征之壹是支持工作組成員跨越時空界限***享信息的能力。工作組成員常常分布在不同的崗位,有時甚至跨越了省、市和國家。為了支持本地成員方便和經濟地訪問數據,每壹個工作地點通常都需要配置本地服務器。Notes具有突出的復制技術,包括雙向復制、高效復制、移動復制(MobileReplication)、字段級選擇復制和後端復制。 安全 世界上許多企業都已開始建立自己的包容企業各個部門乃至供應商和客戶的應用系統。盡管個人、部門和整個企業都已經認識到信息的寶貴價值和專有性,但是,在當今商場上的競爭環境迫使企業必須打破存在於企業內部和企業之間的、原有的各種界限,隨時隨地地***享信息,只有這樣,才能縮短處理問題的時間,孕育出更多的革新力創造。當然,在群件系統中***享的信息仍需要保證其安全性,以防止有意的破壞。因此,群件平臺既要求堅固的措施以保護關鍵的商業數據,也要求具有足夠靈活的安全手段以保證合法用戶能夠存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密鑰和其它手段滿足了上述兩個方面的要求,提供了四級安全措施:驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名。 通信處理 作為工作流應用系統的壹個關鍵組成部分,並作為工作組日程規劃和進度安排的平臺,Notes通信處理既可用於個人之間的通訊,也可以用於支持工作組成員之間的協同工作。 Notes給初學者提供了壹個非常簡單易學的郵件系統,同時,Notes還可以使熟練的用戶快速地調用郵件管理工具,他們可以使用它來處理和組織大量的郵件。Notes Mail郵件可以包含與Notes數據庫中任何壹個文檔的鏈接,這些Notes數據庫包括Discussions(討論)、Customer Profiles(顧客背景)、Web pages(環球網頁面)和Newsfeeds(新聞來源)。 大多數工作流系統都需要根據工作流程的某種狀態或者數據庫字段的某種值,決定是否向某人發出通告或者更新某個數據庫。Notes工作流應用程序被設計成可以自動地傳送包含壹個與某壹文檔的鏈接的郵件,而這個文檔需要評審或者按其他方式處理。工作流應用程序還可以監視該工作流程,壹旦停頓,就發送壹個後援郵件,以重新啟動這個過程。 Notes郵件傳輸可以同第三方廠家開發的工作組日程規劃和進度安排產品壹起使用。Lotus Organizer利用Notes的目錄服務和郵件傳輸功能,向用戶提供了非常完善的工作組進度安排。(下轉第157版) 應用開發 Lotus Notes包含壹個集成的開發環境,為不同層次的用戶提供了豐富的開發工具。即使沒有編程經驗的用戶也能很快地建立和實施Notes應用程序,而專業的開發人員更是可以使用Notes內置的編程工具創建功能強大的商務處理應用程序。 專業的開發人員可以利用壹套完整的Notes開發工具集來創建戰略性的系統。其主要工具包括: ·數據庫基本設計元素———表、字段、視圖、代理和文件類; ·完備的內置編程工具集———LotusScript、Notes公式語言、Navigators(導航器) ·完善的數據庫集成功能———LotusScript Data Object(LotusScript數據對象,LS:DO)、NotesPump和許多Business partner DBMS(商業夥伴數據庫管理系統)產品; ·通過Basic語言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic; ·許多流行的、第三方廠商開發的工具擴充。 最後,要求訪問Notes開發平臺全部功能的用戶也可以在C或C++開發環境中同時訪問Notes客戶機和服務器。兩個應用程序設計接口都可以使開發人員將Notes同任何提供C或者C++的系統結合在壹起。