1、打開審閱工具。“視圖”－“工具欄”－“審閱”，在“審閱”前打上勾。在審閱工具欄上按下修訂按鈕，選擇突出顯示為“紅色”即可。保存後給對方修改，這樣他所做的修改就會以紅色顯示出來。
2、在word界面最下面有幾個虛的功能，如“錄制”“修訂”“擴展”“改寫”等，雙擊“修訂”，將其點成黑體實心的可用狀態即可。再進行文字刪除、插入，就會留下印跡了。