Excel實用小技巧
壹。文伴操作
為excel文件添加打開密碼
文件壹信息壹保護工作簿壹用密碼進行加密
2.為文件添加作者信息
在該excel文件圖標上右鍵單擊壹屬性壹摘要壹在作者欄中輸入
3.讓多人通過局域網***用excel文件
審閱壹***享工作簿壹在打開的窗口上選中"允許多用戶同時編輯"
4.同時打開多個excel文件
按Ctrl或shi七鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點"打開"
5.同時關閉所有打開的excel文件
按shif七鍵同時點擊右上角關閉按鈕
二.窗口設置
同時打開對比兩個或多個excel文件
視圖壹全部重排壹選排列的方向
2.同時查找壹個工作簿中兩個工作表
視圖壹新建窗口壹全部重排壹選排列方向
3.隱藏或顯示excel最上面的功能區
Ctrl十F1
4.隱藏excel工作表界面
選取要隱藏的工作表壹視圖壹隱藏
5.讓標題行始終顯示在最上面
視圖壹凍結窗口壹凍結首行
6.把窗口拆分成上下量部分,都可以上下翻看
選取要拆分的位置壹視圖壹拆分
三.單元格顯示
1.隱藏0值
文件壹"選項-高級壹去掉"在具體零值.."勾選
2.隱藏單元格內所有值
ctr十1打開單元格設置窗口壹數字壹自定義壹右邊文框輸入三個分好;;;
3.隱藏編輯欄,灰色表格線,列標和行號
視圖壹顯示壹去掉各項的勾選
4.隱藏exc工作表顯示比例
按Ctr十滾輪
5.快速切換到另壹個eXcel窗口
ctrl十Tab鍵
6.全屏顯示xcel界面
視圖壹全屏顯示
四、單元格選取
選取當前單元格
按CtrA全選當前數據區域
2.選取表格中的值/公式
按Ctr十G打開定位窗口壹定位條件壹值/公式
3.查找值
按CtrI十F打開查找窗口,輸入查找的值壹查找
4.選取最下/最右邊的非空單元格
按Ctrl十向下/向右箭頭
5.快速選取指定區域大小的區域
在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1：a1000,然後回車
五.單元格編輯
設置單元格按回車鍵光標跳轉方向
文件壹選項-高級壹最上面"按Enter鍵後移動所選內容"壹設置方向
2.設置下拉菜單
顯示A、B、C三個選項數據壹數據摩#數據有效性壹允纖壹序列壹輸入A、B、C
3.復制表格保持行高列寬不變
整行選取復制壹粘貼後點粘貼選項中的"保留列寬"
4.輸入到下列時,自動轉到下壹行的首行
選取A:下列,輸入後按回車即可自動跳轉
5.設置三欄表頭
插入壹形狀壹直線壹拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無
6.同時編輯多個工作表
按Ctrl或shif七鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可
7.輸入身份征號或以0開始的數字
把單元格格式設置成文本,然後輸入
8.快速刪除空行
選取表中某列-Ctr十G定位壹定位條件壹空值壹刪除整行
9.快速插入空行
在表右側輸入序號1,2,3...N,然後再復制該序列下面空行,最後按序號排列即可
10.快速合並多行數據
插入批註壹選取多列數據復制壹粘貼到批註中,然後再從批註中復制粘貼至單元格區
11.插入特殊符號
插入壹符號
12.查找重復值
選取數據列壹開始壹條件格式壹突出顯示單元格規則壹重復值
13.刪除重復值
選取區域壹數據壹刪除重復項
14.單元格分區域需要密碼才能編輯
審閱壹允許用戶編輯區域
15.用excel進行漢英互澤
審閱壹翻譯
16.不復制隱藏的行
選取區域-CtrI十G定位壹定位條件壹可見單元格壹復制壹粘貼