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金字塔原理

解決問題是目的,思考是基礎,表達是思考的呈現形式以及人與人交換思考的手段。金字塔原理提供了簡明、高效且普遍適用的邏輯框架,壹方面,無論是對正式的長篇公務文章到日常口頭交流,都能通過這種方法提高思考“濃度”和信息溝通的有效性,實現清晰高效地思考以快速抵達深刻的結論。另壹方面,這種方法本身簡潔明了,相對於語言風格等其他方面,容易掌握且效果明顯。

金字塔原理根據大腦思考和認知的特點,即沿著疑問思考和並行容量有限,采取了結構化的思維方式,即模式結構化、步驟結構化和邏輯關系結構化。金字塔將所有的問題類型歸納為有限個數的模式,將解決、思考和表達的步驟歸納為有限個數的步驟,進行拼圖式組合排列,大大簡化了思考的過程,降低了解決問題的難度。其中,對我有啟發的要點根據其解決問題的步驟摘要如下:

壹、界定問題。

明確和限定問題標靶是第壹步,壹個清晰的問題包含背景、沖突、現狀和目標狀態四個要素。界定問題就是根據已知、未知及其相互關系,明確“欲知”。

二、分析問題。

結構化分析包括用診斷框架分析問題所在,用邏輯樹提出解決問題的方案。結構化分析問題的基礎是對所研究行業的深刻認識。

三、搭建金字塔結構。

金字塔結構是金字塔原理的核心,包括3個子結構,故事式序言,縱向的疑問/回答式對話,橫向的演繹或歸納關系。核心主要包括兩點,壹是疑問引導。大腦喜歡講故事和提問題,下意識地用邏輯串聯得到的信息,無論是輸入和還是輸出信息,金字塔結構有有利於加深理解和記憶。二是高度凝練。大腦比較笨,難於同時記住超過7個的信息,最佳為2-4個。

1.故事式序言。大腦是發散的,如果要引導讀者和聽眾的吸引力,就需要建立關聯,激發興趣,並且按照大腦偏愛的思考方式引導其按照作者的思路前進。因此,序言旨在圈定特定的時間和空間,確定要解決的問題,給出回答,要在30秒內讓讀者了解全文的整體的框架和主要觀點,為讀者和聽眾的思考預先劃定軌道。具體而言要包含四個要素:背景、沖突、疑問和回答,這四個要素可根據需要調整順序以突出關註的重點。

2.縱向關系為疑問/回答模式。金字塔關系要自上而下進行表達,先總括後具體,先結論後原因,預先明示邏輯關系,用疑問引導讀者和聽眾的思考,掌握溝通的主動權,層層結構叠代至不可分解和無疑問為止。邏輯層次壹般不超過3層,絕不超過4層。

3.橫向關系為演繹或歸納關系。同壹邏輯層次只可能有演繹或者歸納兩種結構關系,歸納結構又可以進壹步分為時間結構、空間結構和程度結構。思考和表達的邏輯關系可以相互轉換,由於演繹關系的復雜性,要盡量采取歸納關系,如果必須要采取演繹關系,那麽盡量放在序言或者比較低的邏輯層次,避免跨區域引用演繹關系。同壹邏輯層壹般為2-5個要素,絕不超過5個。

值得反復琢磨並需勤加練習的是,要盡量挖掘並傳遞“思想”,關鍵句要點要能回答讀者的疑問,能明白地體現文章的思想架構,而不僅是簡單的羅列或者模糊的歸類。概括行動性思想時,要清楚具體地說明結果和目的。概括描述性思想時,要說明這些思想具有的***同點的含義。

四、表達演示。

較為復雜的架構,要體現對全文的結構進行說明。

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