合同管理全過程就是指合同由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止的整個過程，不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是指企業要形成完善的合同管理體系，凡涉及合同條款內容的各部門都要壹起來管理。動態性就是指要註重合同履約全過程的情況變化，特別要掌握對本企業不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉，把合同束之高閣，要防止由於合同管理不善而遭到的懲罰。根據建設工程施工合同管理的壹些特征，我認為建築施工企業的合同管理要做好如下幾方面工作。1 施工企業要形成完善的合同管理體系形成完善的合同管理體系是合同管理系統性特點的要求，要完善合同管理體系主要是建立和健全企業合同管理的組織網絡和制度網絡。組織網絡，是指企業要由上而下地建立和健全合同的管理機構，使企業合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到各個角落。壹般地說，中小型的建築施工企業，本部應當設合同管理專職部門，項目經理部應設合同管理崗，企業應聘請常年法律顧問。法律顧問起到法律咨詢、組織仲裁、訴訟的作用。合同管理部門對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。制度網絡，壹是指企業要就合同管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環節包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業應有自己的合同管理制度，公司合同管理部門要負責制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全建築施工企業的合同管理制度，必須根據我國的《合同法》和相關的法規，以及企業的實際情況。《合同法》的大多數法律條文都可以納入企業合同管理制度之中。合同管理的組織網絡和制度網絡，構成企業合同管理體系。體系的動作，必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理的需要和市場需要。對不適應部分進行必要的調整。簡單地說，對合同管理體系也應進行動態控制，及時調整，不斷完善。2 加強工程建設合同實施全過程的管理工程建設合同主要分合同簽訂、合同履約 2 個階段進行管理。2.1 合同簽訂階段在合同簽訂階段，企業壹定要嚴格合同的評審和簽訂程序。壹般來說工程建設合同分3 個部分：協議書、通用條款以及專用條款，每個不同的項目，其專用條款部分都不同，它根據自身工程特點，雙方協商確定的符合該工程實際情況的特殊條款。具有很強的針對性，是合同的重要組成部分。合同評審應結合公司IS09001 質量體系的要求進行，合同評審分為投標前的合同評審和合同簽訂前的合同評審。投標前由合同管理部門負責對投標文件中有關合同的條款進行評審，重點關註工程款支付方式和合同違約責任的處罰。投標前合同評審是控制公司風險的第壹步，在這個時期壹定要充分考慮風險，因為壹旦中標就必須按投標文件的合同條件和建設單位簽訂合同。否則就視為違約，投標保證金將被沒收，公司信譽也要受損。每壹項工程合同簽訂前，應按照公司合同評審程序文件要求對企業與建設單位雙方擬定的合同內容進行各部門的評審。合同評審由合同管理部門組織，分別送公司工程部、技術質量部、財務資金部等相關部門進行評審，合同管理部門對評審後的意見匯總並提出對合同的修改意見，由公司主管領導對合同的修改意見進行批示。在批示的基礎上與建設單位洽商修改，最後蓋章、簽字送出合同。合同評審必須認真考慮各條款的實行性，各個環節緊密相連，不出漏洞。2.2 合同履行階段企業應重視合同的實施和跟進。企業應根據雙方協商簽訂的合同條款，正確履行、管理項目，保證項目的質量、工期、安全、文明施工，保證企業的形象和信譽。合同的實施和跟進要求企業內部人員具有較高的素質，能理解合同，嚴格按照合同條款辦事，認真履行合同，並且隨時跟蹤工程的滿足性，及時解決問題。項目經理部和公司合同管理部門在合同履約階段應註意做好各自的工作。在合同履約階段項目經理部主要需做好以下幾點工作：1）及時變更應變更的合同。在建築施工合同履約過程中合同變更是正常的事情，合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更2 種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和壹定目的的實現。不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了損失。作為承包方的建築施工企業，是為了維護自己的合法權益，關鍵在於變更要及時。把雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或文件視為合同的組成部分，因此必須給予足夠的重視。2）及時發出的書函（會議紀要）。在履約過程中及時地發出必要的書函，是合同動態管理的需要，是履約的壹種手段，也是建築企業自我保護的壹種招數。3）應簽證確認的壹定要辦理簽證確認。履約過程中的簽證是壹種正常行為，有的簽證都為日工期計算和經濟補償提供依據。如果項目經理部對此不重視，當發生糾紛時，很可能因無法舉證而敗訴。4）應當追究的壹定不要超過了訴訟時效。建築行業被拖工程款的情況相當嚴重，所以企業應定期清理被拖欠工程款，應當追究的就要在有效時期內起訴。有些拖欠沒有訴諸法律，但當起訴時才發現已超過了訴訟時效，無法挽回損失。超過了訴訟時效等於放棄債權主張，等於權利人放棄了勝訴權。5）應當重視證據(資料)的法律效力。並不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據，應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內容的、未超過期限的。對於這些具備法律效力的書面證據壹定要按公司資料管理的要求保存。6）公司合同管理部門對合同的實施和跟進主要需做好以下幾點工作：① 監督檢查各項目經理部履行合同的情況，及時發現薄弱環節，提出補足措施，防止企業自身發生違約情況，保證合同正確履行。② 檢查合同履行過程中對方可能發生和已經發生的違約情況，預防對方違約，並對違約事件提出索賠；參加合同糾紛的處理，提出適當對策，保護本企業權益不受損失。③ 定期和不定期地總結合同履行的全面情況，總結成功的經驗，汲取教訓，提出改進合同管理工作的建議，供以後工作參考。總之，建築施工企業對建設工程合同的管理是壹項系統性的工作，對企業的生存和發展起著重要影響，企業應該根據自身的特點采用不同的方式方法來提高合同管理水平。3 結束語在工程項目的建設管理中，合同管理發揮著重大作用，許多行業專家和企業管理者已將它作為壹項基本制度納入工程項日管理中，合同管理在工程項目管理中發揮了重要的作用。我們只有努力提高合同管理水平，在合同管理上走先進化的道路，才能使合同管理更加規範化、程序化和法制化，才能進壹步規範市場行為，推動我國工程建設市場健康有序地發展，提高企業的競爭力。
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