對於企業事業單位的領導來說極品OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者它是信息管理系統；而對於普通管理者它又是事物/業務處理系統。極品OA能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。 實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的***享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規範化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施OA辦公自動化系統作用為： 1、 建立內部的通信平臺。 建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。 2、 建立信息發布的平臺。 在單位內部建立壹個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。 3、 實現工作流程的自動化。 變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息***享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。 4、 實現文檔管理的自動化。 可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、***享和使用，並有壹個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和***享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了壹個新員工，只要管理員給他註冊壹個身份文件，給他壹個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。 5、 輔助辦公。 它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。 6、 實現分布式辦公。 變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 7、 建立信息集成平臺。 現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業壹些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。 8、 節省企業的辦公費用支出。 將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。 9、 搭建知識管理平臺。 系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。 10、增強領導監控能力 強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。 OA怎麽來幫助管理？現代企業之間競爭越來越激烈，怎麽讓企業始終站在戰略的制高點，在競爭中遊刃有余？企業經營者越來越意識到管理的重要性，開始關註各種各樣的管理模式。目前企業界的管理方法和理論層出不窮，這個我們很難去分清孰是孰非，因為每種方法都有自己的適應面和優缺點，但是怎麽落實這些管理理論，怎麽樣通過信息化改造來把這種管理思想真實落實到位是很關鍵的問題。 信息化系統包括ERP、OA、PORTAL、MES說白了都是在落實這些管理觀，這裏以我們熟悉OA系統為例介紹壹下OA在管理中的作用。 現在市場上有很多OA系統，傳統的OA，從功能上講大部分都差不多，無外乎流程類、信息***享類、信息溝通類等等，但是總體上來看很多系統都偏“技術”，說白了就是為了“OA”而“OA”，沒有真正想通OA是做什麽的，僅僅是為了溝通和無紙化辦公？僅僅是為了***享信息和工作流這些技術概念？我們認為OA發展到現在不僅僅是如此，它應該是企業管理思想和管理靈魂的載體。。。 我們認為企業管理內容主要分以下3塊 機遇管理 ——創意、想法（需要數據分析做基礎），要使企業把握這種機遇，並且去落實它。 基礎管理 ——細節管理、流程管理、把機遇轉變成具體的工作去執行，變成壹種開發的穩定的狀態。 投資管理 ——投資分析、決策支持，使企業在投資發展中擴大。 基礎管理： 現在我們重點來介紹壹下我們企業的基礎管理，也就是怎麽把公司的具體管理落實到每個終端，真正達到管理目的措施。 1， 管理辦公事務規範化，流程化，日程化，避免虎頭蛇尾； 2， 協作高效化； 3， 信息***享化； 4， 管理網絡化； 5， 執行責任化； 6， 掌控全局化。 上面6條又怎麽去通過具體的軟件功能去實現？我覺得通過OA整和流程、權限、內容、報表實現廣義的績效監督和考核，實現對子公司，部門統壹管理是壹條可行之道。 也就是通過公司戰略的層層分解、把最終的任務（KPI指標）落實到個人，這是壹個從上到下的過程，然後，通過基層的執行，又把執行情況層層統計，個人統計到小部門，小部門統計到大部門，最後匯總到公司，實現壹個從下到上的反饋過程。實現壹個閉環的控制系統，通過反饋的情況進行KPI指標調節，逐步使公司變成壹個按照公司戰略穩步運行的機器。 在統計和執行的過程中又通過系統進行監督執行過程，不但對結果進行考核，還要對過程進行監督，實現全程監控的目標。 於是就通過OA的壹些基本功能實現 ：計劃分解，計劃執行流程 ，執行考核，數據采集，數據報表，在線監控，決策分析等等功能，實現OA輔助管理的功能
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