甘特圖視圖是以工作表和條形圖的形式顯示基本的任務信息。
使用甘特圖完成的工作主要包括:
1.通過輸入任務和每項任務所用的時間來創建壹個項目。
2.通過連接任務,在任務之間建立順序的相關性。在連接任務時,可以看到對壹項任務工期的更改是如何影響其他任務的開始日期及完成日期,以及整個項目的完成日期。
3.將人力資源與其他資源分配給任務。
4.在圖形化顯示任務的同時可以訪問任務的有關詳細信息。
5.查看任務的進度。
6.拆分任務以中斷任務,然後再在某個時候取消此任務的拆分。
二.跟蹤甘特圖
跟蹤甘特圖視圖在某些方面與標準的甘特圖視圖不同,尤其是顯示實際完成任務的方式不同。
使用跟蹤甘特圖完成的工作主要包括以下:
1.查看任務的進度及估算任務的進度延遲。
2.以圖形化的方式查看任務的同時也可以訪問有關部門任務的詳細狀況。
3.通過輸入任務和輸入每項任務所用的時間來創建壹個項目。
4.通過連接任務,在任務之間建立順序的相關性。
5.將人員和其他資源分配給任務。
三.任務分配狀況視圖
任務分配狀況視圖顯示了資源完成的任務工時,它給每項任務列出了分配給該項任務的資源,以及每項資源在各個時間段內完成的具體工時。
使用任務分配狀況視圖完成的工作主要有:
1.根據任務組織資源。
2.估算每項任務的工作量。
3.估算每項任務的成本。
4.比較計劃的和實際的工時。
5.比較計劃的和實際的成本。
四.日歷視圖
日歷視圖是以月為時間單位的日歷格式,用天或周來計算任務時間。
使用日歷視圖可以完成如下工作:
1.顯示某壹日程排定在某個或者幾個星期的工作任務。
2.檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務。
3.通過輸入任務和輸入每項所用的時間來創建壹個項目。
4.通過連接任務,在任務之間建立順序的相關性。
5.將人員和其他資源分配給任務。
五.網絡圖視圖
主要以流程圖方式來顯示任務及其相關性。在網絡視圖中可以輸入任務信息,但是不能夠改變任務的相對位置。
主要完成的工作如下:
1.以流程圖格式創建和調整日程。
2.創建及調整日程。
3.連接任務以指定任務的執行順序,並確定任務的開始日期和完成日期。
4.以圖形化方式顯示已經完成的任務、正在進行中的任務以及未開始的任務。
5.給指定任務分配人員和其他資源(如機器設備等)
六.資源工作表視圖
它主要采用電子表格的形式來顯示有關資源的信息。
主要完成的工作是如下:
1.輸入和編輯資源信息。
2.查看每種資源分配的工作時間。
3.查看資源成本。
4.查看每個資源所分配的工時數是多少.
5.評價指定的資源的效率。
七.資源使用狀況視圖
它主要是可以壹次性查看所有資源的分配信息。
主要完成的工作如下:
1.查看過度分配的資源及過度分配量。
2.查看每種資源的預算工時容量百分比。
3.輸入和編輯資源的任務分配,如成本、工時分配和工時的可用性.
4.可以算出每種資源的預算工作小時數。
5.算出每種資源在特定工作任務上的預計工作小時數。
6.在資源之間可以更均亨地分布工作任務分配。
7.確定每種資源可用於附加工作分配的時間。
8.通過設置工作分布,改變資源投入到某項任務上的工時量。
9.審查特定任務的資源成本。
八.資源圖表視圖
它主要顯示的是單個資源的分配信息。以直方圖的形式顯示出了某壹特定天內的資源總工時。
主要用來解決資源沖突,找出在人員、設備及其他資源中,有哪些是過度分配的,有哪些是沒有充分利用的。
(註:轉自他人,分享給大家,感謝原著提供的答案。)