凡是職務名稱發生變化的，或者級別發生變化的，或者單位名稱變化的，都需要填寫任免審批表。
填任免審批表，有以下幾種可能：
1、擬提拔使用（之前必須經過推薦、考察等組織程序）；
2、正常晉升非領導職務（副主任科員）；
3、個人信息的采集。有的地方會使用幹部任免表來采集信息。
《幹部任免審批表》是幹部考察公示後才填寫的，與妳的現實表現材料壹起存檔案裏。填寫此表說明妳從科員提拔為副科（或副科以上）職務。如果妳參加工作時間4年以上，應該晉升很平順；如果是1年以上4年以下屬於破格提拔，按現在的形勢會有阻力。
普通幹部涉及幹部職務變動、科室調整或單位調動，所在機構撤銷、合並、更名等情況，需要填寫任免審批表。
《幹部任免審批表》是幹部檔案的重要內容之壹，是記錄和反映幹部任職及其變化的重要書面文件，是幹部自然情況、經歷及職務變動情況的客觀反映，是歷史、全面地了解和正確選拔使用幹部的重要依據。