3、郵件的正文內容：這是寫郵件的重中之重，在郵件中壹定要把所要傳達的事情描述清晰，什麽時間，什麽事件，要怎麽做，都要壹壹描述清楚，另外重要文字可以加粗加黑，突出顯示。
4、郵件的簽名：在郵件的最後壹定要有簽名，顯得郵件比較正式，簽名裏要包括部門、姓名、即時通訊工具號，座機號，手機號，郵箱地址。
5、關於郵件的抄送：發郵件有抄送收件人壹欄，妳要把與郵件所要表達事件有關的人員的郵箱都要填上，讓他們知曉這個事情，另外也要抄送妳的上級領導，讓他知道妳做的工作以及工作進度。