會議簽到表主要用於統計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的壹個指標，主要內容包括：
1、會議主題；
2、會議時間；
3、會議地點；
4、預期參加人員的部門/單位的名稱；
5、與會人員在其名單後的簽字確認；
6、參會人員的應到人數與實到人數的統計。
擴展資料：
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞壹個***同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。壹次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個***同的問題或出於不同的目的聚集在壹起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著壹定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
（1）有組織有領導地商議事情的集會：全體～ㄧ廠務～ㄧ工作～。
（2）壹種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。
（3）網絡用語，指壹種軟件，能使許多用戶參加進去，以半公開書面形式交談，這種交談可以是實時的（如在IRC頻道中）也可以是非實時的（如在Usenet新聞組中）。
現代會議早已超出了單壹的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。
會議的壹般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃並委托給承辦者，承辦者（可以是專業會議組織者即PCO、公司的會議與獎勵旅行部等）將圍繞既定的主題進行精心設計。
並在市場上聯系會議的買家（即目標與會者）、相關人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場所，最後自己接待會議，或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由於每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
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