視頻會議系統的應用範圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用於政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
視頻會議系統主要有以下四種使用環境：
1.商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務於壹些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，壹般電視會議終端都能滿足業務需求。
2.會議型雙向視頻會議系統：會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單壹。
3.特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同於教學型的，也不同於會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。
4.教學型視頻會議系統：教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課壹樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供壹個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面壹樣便利交流。奈伍NexPod Pro N149視頻會議解決方案專門針對6人以下的小型團隊設計，擁有寬廣的120°廣角、數字平移和機械傾斜功能、5倍高清數碼變焦和清晰入微的光學效果可令房間內所有與會人員壹覽無余。