工作計劃和清單壹般在早上工作開始前寫，也可以在頭天晚上寫工作總結時寫出，以便於對全天的工作進行提前安排和計劃。
工作總結壹般在壹天工作結束之後寫，對前壹天的工作進展、存在的困難和問題進行總結反思，並思考解決問題的方法和途徑。工作感悟和靈感，以及重要會議內容等隨時寫，隨時記錄工作中的重要內容。
在計劃的執行上，可以將每天需要做的工作以清單的形式列出來，每完成壹項，就在任務後面劃個√。這樣能夠使工作更有條理性，有利於提高工作效率，增強工作的成就感。與此同時，列出每項工作的流程，也能有效避免工作中出現不必要的錯誤。
工作日誌的作用：
1、通過工作日誌，可以幫助我們制定出壹天的工作計劃和工作目標，有了計劃和目標，就可以做到有的放矢，不會忙中出錯。
2、對每天的工作情況進行總結，幫助我們清楚地了解自己完成了哪些工作，哪些沒有完成，沒有完成的原因是什麽。
3、通過思考和總結，進行自我反思，找到問題的癥結所在，避免今後再犯同樣的錯誤。