預算,是指經法定程序審核批準的國家年度集中性財政收支計劃。
它規定國家財政收入的來源和數量、財政支出的各項用途和數量,反映著整個國家政策、政府活動的範圍和方向。預算包含的內容不僅僅是預測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達到某壹有利地位的績效。
預算作為壹種數量化的詳細計劃,它是對未來活動的細致、周密安排,是未來經營活動的依據,數量化和可執行性是預算最主要的特征,因此,預算是壹種可以據以執行和控制經濟活動的、最為具體的計劃,是對目標的具體化,是將企業活動導向預定目標的有力工具。
預算的優點:
1、制定計劃:預算有助於管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能夠使管理者考慮各種可能的情形。
2、合作交流:總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的互相聯系,預算是壹個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落。
3、業績評價:通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的壹種好的管理模式。
4、激勵員工:預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助於增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。
5、協調功能:預算能夠協調企業所有的資源配置和利用,在預算的執行過程中,不斷的調整未來經營活動與企業內外部的環境相適應。