1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人通過局域網***用 excel 文件 審閱 - ***享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”
4、同時打開多個 excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要打開的 excel 文件，右鍵菜單中點“打開”
5、同時關閉所有打開的 excel 文件 按 shift 鍵同時點右上角關閉按鈕。
6、設置文件自動保存時間 文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔
7、恢復未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的 excel 文件”
8、在 excel 文件中創建日歷 文件 - 新建 - 日歷
9、設置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設置字號和字體
10、把 A.xlsx 文件圖標顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、壹鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿”
二、窗口設置
1、同時打開對比兩個或多個 excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查找壹個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F1
4、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏
5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行
6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分
7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪
8、快速切換到另壹個 excel 窗口 ctrl + tab 鍵
9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示
三、單元格顯示
1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選
四、單元格選取
1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數據區域
2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式
3 、查找值 按 ctrl+f 打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找
4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然後按回車
五、單元格編輯
1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵後移動所選內容” - 設置方向
2、設置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個選項 數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C
3、復制表格保存行高列寬不變 整行選取復制 - 粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”
4、輸入到 F 列時，自動轉到下壹行的首列 選取 A:F 列，輸入後按回車即可自動跳轉
5、設置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無
6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開始的數字 把單元格格式設置成文本，然後再輸入
8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然後再復制該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。
10、快速合並多行數據 插入批註 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批註中，然後再從批註中復制粘至單元格區域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號
12、查找重復值 選取數據列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值
13、刪除重復值 選取區域 - 數據 - 刪除重復項
14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區域
15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋
16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼
17、單元格強制換行 在需要換行字符後按 alt+enter 鍵
六、單元格格式設置
1、萬元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd
3、手機號分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 0000
4、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼: 0“月"
七、圖片處理
1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除
2、工作表插入背景圖片 頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片
3、插入可以打印的背景 插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉後點圖片 - 選取圖片並拖入
八、打印設置
1、打印標題行 頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行後的折疊按鈕，選取要打印的標題行。
2、多頁強制打印到壹頁上 頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調整為 1 頁寬 1 頁高
3、按厘米設置行高 視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米
4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符