當前位置:編程學習大全網 - 腳本源碼 - excel表格制作教程入門

excel表格制作教程入門

入門級Excel表格制作方法:

1、輸入內容:首先,在指定的單元格中輸入內容。

2、合並單元格:選擇要合並的全部單元格,點擊“合並後居中”。

3、居中對其:顯然表格中的內容有的靠左對齊,有的靠右對齊不夠美觀,選擇這些數據,點擊水平居中對齊。

4、公式的應用:Excel強大的公式要用上,輸入必要的公式,下拉填充,可以自動進行計算,減少制表的工作量。

5、邊框線:雖然有背景中的網格線,但顯然沒有框線看上去舒服,選擇表格區域,選擇合適的邊框。

6、填充背景色:選擇要填充的區域,選擇填充顏色即可。

7、完成:這樣壹個簡單的Excel表格就做好了。

excel表格基礎知識:

第壹步:熟悉架構。

首先我拿的是2016版本的OFFICEExcel來做例子,妳壹打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉壹遍裏面的架構,知道每個工具在哪裏。

在熟悉工具的時候,我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來,怎麽調?其實很簡單,我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵,他會以灰色的字體標註出來,後面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵,跳轉到需要的項目上面。

跳轉到了需要的項目菜單欄,例如我下面的圖,跳轉到開始項目欄下後,會出現關於編輯類的工具並且會顯示它的快捷鍵,記熟悉了以後我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。

第二步:快捷鍵的使用。

上面我們說到熟悉架構,大部分的快捷鍵上面都有的。還有壹些比較容易用到但是沒有標明出來的,我給大家補充壹下。

其中ctrl+e是快速填充快捷鍵,這個鍵很好用,自Office2013版本後才有了Ctrl+E這個功能組合鍵,讓我們的日常工作輕松了很多,相當於格式刷的作用。

1、批量合並/提取內容,添加符號:

在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內容,比如說將合並數據、批量添加符號。我們以下圖為例,名字與組別相互獨立存在。妳只需在首個單元格輸入妳想要的目標值,按下Ctrl+E就能輕松完成。

2、批量替換字符:

以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,文字與符號都能壹鍵替換哦。

第三步:函數的應用。

接下來開始學習壹些基礎函數了,比如sum,sumif,mid,left,right,vlookup這些函數學會後就能整理數據源了,然後再學習數據透視表,能做出壹張簡單的表格,再畫個曲線圖什麽的,這能達到達初級水平。

  • 上一篇:如何在excel中同壹列上的文字左對齊數字右對齊
  • 下一篇:flash8與macromedia mx flash 2004 是不是指同壹個軟件?
  • copyright 2024編程學習大全網