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打工人必備!Word文檔中最常用的10個辦公技巧

1.批量刪除空白頁

按Ct江1H,查找內容輸入^m,點擊全部替換,點擊確定

2,第二章跑到第二頁怎麽辦

將光標放在第二章的空白處,點擊段落,選擇換行和分頁

將段前分頁的勾去,點擊確定

3.表格跑到下壹頁處理方法

將光標定位到文章的結尾處按De1ote搞定

4.Word表格中多出壹頁空白頁怎麽辦

將光標放在空白頁,點擊段落,選擇縮進和間距,行距選鍋

固定值,值設為1磅

5.快速添加分割線

輸入三個“-”回車,就是壹條直線

輸入三個“■”回車,

就是壹條雙直線

輸入三個:~”回車,就是壹條波浪線

輸入三個“*”回車,就是壹條虛線

輸入三個“#”回車,就是壹條隔行線

6.多個文檔合並

打開Wrd,點由插入,點由對象,選擇文件中的文字,然

選中要合並的文科,點由插入,文檔就合並在壹每了

7,快速對齊大段落姓名

金選段落,

按Ct1HH調出查找和替換查找輸入<()(?))。

閃選使用通配符點擊在以下項中查找,選擇文檔,點擊

關閉點擊雙箭頭的小,選擇調整寬度把新文學寬度設為3

個字符,點擊確定

8,對齊文案

先選中需要對齊的文案,在標尺上點擊妳要對齊的位置。光

標放到文案前,按T。鍵就對齊了,按A鍵框選需要對齊的

名稱,點擊調整寬度,路文字寬度改成最大的名稱字司

9.給超長文檔每壹頁都加表頭

選擇第壹頁表頭信息,右鍵點擊表格屬性,點擊行,將允許

跨頁斷行和在各頁頂端以標題形式出現勾選,點擊確定

10.批量制作座簽

先準備人員名單的Excel表格,打開Word,插入兩個文本框

調整大小,點擊郵件,選擇收件人,點擊使用現有列表,選

擇人員名單的Exce1表格,點擊打開,點擊確定,把光標放在

文本框上,然後點擊插入合並域,選擇姓名,調整字體大小

然後按Ctr1+E居中,選中文字,復制壹個放到下面的文本框

中,

把上面的文字垂直翻轉,最後選擇郵件,點擊完成合並

點擊編輯單個文檔,點擊確定

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