註：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景後，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫壹個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8＝106%就是所需的比例。
2．設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合並及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與壹個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合並在壹個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計壹個表格用於輸入支票中的基本內容，並輸入數據以便下壹步設置時參考（圖1）。
二、格式及公式
1.基本公式
在C3、C4、B10單元格分別輸入公式＝I16、＝K16、＝B16以顯示科目、對方科目和金額。出票日期B7、H2都輸入＝F16，收款人B9和H3＝A16，用途B11和G7＝H16。這壹步讓支票上的各個單元格分別引用16行中的相應單元格數據。
2.格式設置
選中A1：E13存根區設置為8號字、宋體、左對齊。再選中F1：L13支票區設置為10號字、宋體，左對齊。選中H4設置14號字，單擊工具欄上的“B”按鈕設置文字加黑，以突出顯示大寫金額。選中B9，右擊選擇“設置單元格格式”，在“對齊”選項卡中單擊選中“縮小字體填充”復選項，以防收款人名過長時顯示不完。同樣對H3、H4設置“縮小字體填充”格式。選中存根的金額B10，右擊從“設置單元格格式”的“數值”選項卡中設置分類為貨幣、小數2位。
3.小寫日期
選中存根出票日期的B7單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入“yymmdd”，不含引號且在yy與mm、mm與dd間均有4個半角空格（圖2）。確定後就可以看到日期已經對準了。在類型中通過增加或減少半角空格數可直接調整年月日的間距。