如今人們使用郵箱主要也是在辦公場景，對於企業而言，郵箱不僅僅是壹個方便溝通的工具，更加是信息保存、傳遞的重要“媒介”，所以安全性對於企業郵箱來說尤為重要。特別是那些需要與海外公司溝通往來的組織，因為工作習慣以及時差等原因，其他溝通方式比較不便，郵件成為通用且首選的溝通方式。壹旦郵箱出現信息泄露、錯誤攔截等情況，會令企業蒙受巨大的損失。
除了安全性，購買企業郵箱也會增強內部信息溝通和協同辦公的能力。更高級別的反垃圾、防病毒的功能、郵件傳真、備份還原等促進了工作效率的提高。
TOM企業郵箱還會持續優化叠代，比如關註”隨心郵“微信公眾號，綁定郵箱之後就可以在微信上收發郵件等。。還有更多便於公司管理的功能就不壹壹列舉了，對於企業而言，購買企業郵箱雖然存在壹定成本，但在功能、安全、服務等方面得到了保障，實實在在提高了生產效率和生產力，所以現在越來越多企業選擇直接購買付費版企業郵箱了。