excel是壹個電子表格軟件,其主要作用是表格處理，數據化管理，圖表處理。
EXCEL表處理軟件是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE中的重要成員，經過多次改進和升級，最新版本為EXCEL2000。它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數對數據進行復雜的運算，用各種圖表來表示數據直觀明了。利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開局域網或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯網用戶***享工作薄文件。
EXCEL提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示數據間的復雜關系，同壹組數據用不同類型圖表表示也很容易改變，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設計的圖表更具說服力，利用圖表向導可方便、靈活的完成圖表的制作。
Excel表格的優缺點
1、可迅速制作出比較規範的表格。
2、可以非常方便的對表格中的數據進行運算統計，並可將表格中的數據轉換成圖表的形式。
3、只可以將多個單元格合並，卻不能將壹個單元格拆分，這個缺點在制作表格時帶來了極大的不方便。因此，如果僅僅是需要表格的外觀，那麽壹般情況下都是用Word來制作，但是如果是經常需要對表格中的數據進行運算與統計的話，那麽應該使用Excel來制作，因為在Word中雖然也可以使用函數與公式，但是卻非常的麻煩。