電子版是把紙質文檔內容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。
電子版的應用非常廣泛，它可用於各種文檔的存儲、處理、傳播以及交流當中。可以以文字、圖像、音視頻等數字化形式存儲，利用計算機網絡，可使全球連接成壹個大的***享平臺，便捷、快速地實現文檔的傳播和***享，大大提高了文檔交流效率。
在出版傳播方面，電子版可以采用紙質書籍、電子閱讀設備進行鋪開傳播。近些來，移動寬帶和互聯網技術的迅 速發展，也大大推動了電子出版版本的發展。電子版把電子文化、網絡文化於壹體，為傳統出版文化增添了新的內涵，其形式更加靈活多樣，其交流更為便捷方便，其盈利模式也更加豐富多樣，從而大大提高了出版傳播效率，使得文獻的閱讀和傳播更加便捷。
電子版文件的法律效力
在法律方面，由於電子版是文檔的壹種特殊表現形式，而文檔的版本決定了法律效力，因此，電子版文檔的法律效力也是非常重要的。壹般來說，由於電子版具有安全可靠、操作便捷等特性，即使不用公證也可以認定其真實有效，因此可以被廣泛應用於合同、協議等壹切法律文件的歸檔與轉讓。
依據我國相關法律的規定，電子版合同也是書面合同的壹種，是以數據的形式進行傳輸的，只要合同符合生效要件的，電子版合同是有效的。