如何計劃好時間管理
如何計劃好時間管理。時間管理的意義就在於它能夠很好的規劃妳在合適的時間做合適的事情，分配好妳的精力並且督促妳完成妳的目標，下面和大家分享如何計劃好時間管理。
如何計劃好時間管理1壹、限定工作範圍，保持專註。做好自己的工作，不要操心別人。壹次盡量只做壹件事情保持專註。這樣有助於提高效率，也就相當於節約時間。
二、合理安排時間，做好工作計劃。按照 輕重緩急依次安排工作任務。讓妳的精力花在重要的有價值的事情上。
三、學會放棄。要放棄自己能做好所有事情的想法，要學會舍棄壹些不重要的事情，集中精力做好重要的事情。
四、做事情最好壹次性做完。也許妳覺得壹次做壹件事情是浪費，其實壹次性做好才是節約時間，中途停頓只會讓妳花更多的時間來彌補
五、學會借助工具。現在各種辦公軟件都擁有非常多的功能，可以借助這些功能簡化自己的工作。
六、借助同事的力量。現在社會是壹個分工合作的社會，有些工作不是壹個人能完成的需要團隊的力量，這樣也可以最大程度上節約大家的時間。
七、學會利用碎片化時間。例如可以在等車、坐公交車的時間裏讀書、聽有聲書來完成自己的讀書計劃
如何計劃好時間管理21、創建壹個時間審計
說到時間管理，妳需要做的第壹步就是找出自己的時間到底都花在了什麽地方？就像妳可能認為自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經占用了壹個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載壹個相關應用程序。以此來記錄自己在壹周內所做的壹切。 然後，妳在回顧這壹周的數據，找出是什麽占用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，妳也就可以進行適當的調整了。
2、為每項任務設定時間限制
為妳的每個任務設定壹個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果妳想為自己的博客寫壹篇文章，限制在兩個小時內完成。假設妳是在早上的8點開始寫，那妳就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了壹種遊戲。
由於妳在任務和活動之間設置了緩沖區，如果說，妳不能按時完成任務，那妳仍然可以在不占用為其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由為了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 為每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓妳集中註意力之外，這也能激勵妳，因為妳能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計劃
妳能做的最糟糕的事情之壹就是在沒有壹天計劃的情況下醒來。 妳沒有專註於需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什麽自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前壹天晚上，在妳下班之前，用最後15分鐘整理妳的辦公室，為明天列出妳最重要的事情。而早起的第壹件事，就是在妳早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在妳最有效率的時候處理完成這些事情。
5、把妳的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果妳的工作就是吃壹只青蛙，那麽最好是放在早上那壹餐吃， 如果妳的工作是吃掉兩只青蛙，那麽最好先吃掉最大的'那只”。意思就是：妳應該在早上處理妳最大、最具挑戰性的任務，也就是妳壹天中最重要的任務。
這也是壹個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當妳還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，妳也可以利用這種成就感去度過自己在這壹天剩下的那些時間。
6、學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另壹些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成為真正的節省時間者，因為它可以減少了自己的工作量，這意味著妳有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麽將責任移交給合格的團隊成員，要麽雇傭有經驗的自由職業者。 而且，如果妳確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報
7、減少半工半讀的工作
詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把註意力分散到應該做什麽和社會需要什麽來轟炸自己”。
通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之為“半工半讀” 。比如：妳正在寫壹份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。
克裏爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專註於壹個項目，消除其他所有事情。” 例如，他會選擇壹種鍛煉方式，但在鍛煉的時候只會專註於這種方式。 他還會抽出幾個小時專註於壹個重要的項目，但會把手機留在另壹個房間。
8、改變妳的時間表
改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前壹個小時起床。 就我個人而言，我發現早上5:15是壹天中最有效率的時間，因為它給了我鍛煉的機會，計劃我的壹天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點起床，或許還能減少看電視的時間。
9、在工作和會議之間留出緩沖時間
立即從壹個任務或會議跳到下壹個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦壹次只能集中註意力大約90分鐘。
如果沒有休息，就很難保持專註和積極性。 安排緩沖區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鐘是壹個理想的緩沖時間量。
10、組織起來，只做壹件事
據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2.5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。
首先，為所有的東西建立壹個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當壹天結束的時候，打掃妳的工作場所，創建壹個文檔管理系統。大多數人認為過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。
11、遵循80-20法則
帕雷托法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因為80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到妳應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因為80% 的結果也會來自20% 的行動。
建議妳從“每天查看自己的日程表或待辦事項清單”開始。 為了簡單起見，試著完成5個妳需要完成的任務。 使用這個原則，妳可以消除掉清單上的大多數項目。 壹開始可能會覺得不自然，但隨著時間的推移，這會讓妳在最重要的任務上加倍努力。
12、使用在線日歷
長期以來，日歷壹直是管理時間的基本工具。 然而，在線日歷已經將這壹點提升到了壹個新的水平。 這是因為妳可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重復發生的事件。
13、停止追求完美
如果妳是壹個完美主義者，相信在妳的眼裏，任何事物都沒有什麽是足夠好的。 這也意味著妳會壹次又壹次地重復同壹個任務。 那妳的這壹天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因為它並不存在，只有盡妳所能，繼續前進才能越來越好。
14、直接說“不”
拒絕無意義的活動或任務。如果妳已經忙得不可開交，那就拒絕邀請妳去***進晚餐或在某個項目上需要妳幫助的同事，直到自己有足夠的空閑時間。
15、灌輸習慣
《習慣的力量》壹書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了“關鍵習慣”這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變妳的生活，比如鍛煉、記錄妳的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，妳會變得更健康，更專註，更適合管理自己的時間。
如何計劃好時間管理3壹、設立明確的目標
時間管理的目的是讓妳在最短時間內實現更多妳想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來，找出壹個核心目標，並依次排列重要性，然後依照妳的目標設定詳細的計劃，並依照計劃進行。
二、學會列清單
把自己所要做的每壹件事情都寫下來，列壹張清單，這樣做能讓妳隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割
1、將年度目標切割成季度目標，列出清單，每壹季度要做哪壹些事情;
2、將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列壹遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;
3、每壹個星期天，把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間記錄”
妳花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間壹壹記錄下來，做了哪些事，妳會發現浪費了哪些時間。當妳找到浪費時間的根源，妳才有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3-4小時，並會得到更好的結果。如果妳沒有認真作計劃，那麽實際上妳正計劃著失敗。
五、遵循20:80定律
20:80定律，也就是用妳80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有壹些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果妳發現自己天天都在處理這些事情，那表示妳的時間管理
並不理想。壹定要了解，對妳來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而壹般人往往將緊急但不重要的事放在第壹位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被幹擾”時間
假如妳每天能有壹個小時完全不受任何人幹擾地思考壹些事情，或是做壹些妳認為最重要的事情，這壹個小時可以抵過妳壹天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確，就很難知道什麽對妳是最重要的，當妳的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。妳永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對妳來說最重要的事。
八、嚴格規定完成期限
“妳有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麽多時間。”如果妳有壹整天的時間可以做某項工作，妳就會花壹天的時間去做它。而如果妳只有壹小時的時間可以做這項工作，妳就會更迅速有效地在壹小時內做完它。
九、學會充分授權列出妳目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。
十、同類的事情最好壹次做完
假如妳在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如妳是在思考，用壹段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某壹時間壹次把它打完。當妳重復做壹件事情時，妳會熟能生巧，效率壹定會提高。