1、標題：壹般寫在第壹行中間。可以直接寫《申請書》，也可以加上壹些理由。
2、稱謂：另起壹行，頂格寫“接受申請書的個人、單位、組織或有關領導”。如：尊敬的公司領導。
3、正文：正文是申請書的主體，另起壹行空兩格寫。首先說明要求，然後陳述壹下理由或原因。理由或原因要寫得準確、客觀、充分，具體事項要寫清楚、語言要簡潔。
4、結尾：可以用慣用語如：“特此申請”、“懇請領導批準”、“希望領導幫助解決”等，也可用“此致，敬禮”等禮貌用語。
5、署名和日期：申請人為個人的，要寫清楚自己的姓名；申請人為單位或組織的，要寫上單位名稱並且加蓋公章，然後另起壹行，在署名下方寫明日期。