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賬本很實用!excel怎麽制作個人賬本?

個人記賬工具很多,可是都不常用。excel在大多數辦公室工作者來說,人手必備。用excel制作壹個簡單,但是實用的記賬表格,多維度錄入資金來源和去向,自動計算余額,核算現實手中現金金額,方便存儲,方便記錄,操作簡單,易於統計匯總。

壹、設置最左/中區域

1、整體效果如下圖,機緣巧合,自己弄了這個,使用起來,簡潔大方。主要有2大步驟,完成制作:

1)外觀:呈現的樣式

2)公式:用來計算金額

2、首先新建Excel之後,先按照下圖,編輯“賬本”標題和其他內容設計。主要分為三個區域:

最左邊:從A-H列,為記賬區(表頭分別為記錄時間-類型-金額-子類型-子類型-支付來源-支付來源-備註)

中間為記賬類型區:從I-J列,規範和快速綠如數據(子類型設置)

最右邊:從K-P列,用於各類數據統計並展示(當月時間-金額-資產名稱-資產名稱-原始本金-實際資產)

3、設置標題樣式

1)選中A-P列後,在“開始”菜單中,將字體修改為“微軟雅黑”。

2)將字體加粗,點擊字體下方的“B”按鈕,加粗字體。

3)設置字體顏色為白色,點擊字體下方的“A”按鈕,選擇白色作為字體顏色。

4)設置填充顏色為藍色,點擊字體下方的“油桶”按鈕,選擇藍色作為背景色。

4、設置邊框線顏色為白色

點擊字體顏色下方“邊框”下拉框,選擇“線條顏色”為白色。再次點擊“邊框”下拉框,選擇“所有框線”。選中標題(A-P列),並應用邊框線。

5、子類型設置

1)選中I1、J1單元格,點擊“合並單元格後居中”。

2)按照下圖內容,錄入“類型”名稱。

錄入類型,有2大好處:

-1)為快速錄入,提供基本數據。

-2)為錄入規範,提供原始數據糾正作用。

6、設置類型-支出

支出類型分為“收入”和“支出”,在輸入金額,自動判斷,避免手動錄入錯誤。

使用公式:=IF(C20,支出,收入)

在B2單元格輸入以上公式,C2代表單元格C2,其所在列指向“金額”。

公式解析:如果C2單元格的值 小於 0,則輸出“支出”,否則輸出“收入”。簡單的說,如果是負數,將設置B2單元格設置為“支出”,反之“收入”

7、設置E列子類型

此處就是上面說的快速錄入,和錄入規範性,在E列作為自動錄入列,通過與D列配合完成。

使用公式:=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)

公式解說:$I$2:$J$15單元格區域,超找D2單元格的內容,精確返回$I$2:$J$15區域匹配的第二列數據。簡單的說,在C2單元格輸入“cy”之後,D2則可以利用公式輸出“餐飲”(餐飲數據來自第五步)

8、錯誤處理

針對上面公式,假如沒有在D2單元格,使用了以上公式,輸入非設置內容,將顯示錯誤信息(#N/A),為此在上面公式的基礎上,完善顯示功能。

使用公式:=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),)

公式解析:如果出現錯誤信息,將返回空白字符,否則,按照上壹步規則輸出信息。

9、設置F、G列子類型

1同樣為規範錄入,使其錄入信息保持壹致性,沿用上面2個步驟(步驟7、步驟8),設置好“支付來源”。備註信息則根據實際情況,對當日支出或收入做補充說明。

二、設置最右邊區域

1、這部分功能,主要設計:

1)預算支出,用來計劃某壹段時間內,預計需要用掉的資金,“預算剩余”對“預算支出”進行反饋。

2)當日/月收入支出求和,利用K1單元格的時間,計算當月總支出和總收入。

3)設置資金多維度來源,自動計算當前各類財產資金和余額。

2、設置M、N列支付類型

此列對應前面步驟9,M列為N列的拼音簡拼,和前面設置E列子類型,作用相同。

3、L3單元格-預算剩余

預算剩余有兩套思路,計算當月的和計算全部記錄的“預算剩余”。

當月預算剩余公式:L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出,A:A,=DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,DATE(YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))

表格中所有支出計算預算剩余:=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出))

函數功能解釋:

1)ABS函數將內容取其絕對值;

2)DATE函數,聯合year和month計算出每月第壹天和每月最後壹天

3)SUMIFS函數求和給定條件的數值之和

簡單的說,就是用 “預算 減去 當月(根據K1單元格確定)支出總額”得到預算剩余。

4、L4、L5單元格-今日收入/支出

根據左邊收入和支出詳情記錄信息,利用公式,自動匯總當日收入/支出金額。

使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,支出)

公式解析:統計出為“支出”的總金額。

函數功能解釋:TODAY()函數返回當日日期。

簡單的說,通過A列篩選出日期為今天,通過B列篩選出“支出”2個條件,再統計出符合以上條件的所有金額總和。計算收入,則將公式修改為:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,收入)即可

5、原始本金

此部分無需公式,設置簡單。原始本金作為第壹次或這以後校準資金存在。其作用代表了當前所有資產余額。已分類“現金,工資卡-老公,工資卡-老婆...”等多項。可根據自己的資產,自定義分類。

6、實際資產

通過資產名稱,關聯G列的支付來源,自動計算該資產,從原始本金,到目前為止全部的金額,這就是前面不停的強調錄入規範,錄入壹致性的重要性。

使用公式:=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,支出))+SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,收入)

公式解析:O2表示資產名稱(N2)的原始本金,減去,支付來源為N2(資產名稱),子類型為“支出”的金額,並加上,該資產名稱的“收入”

舉例來說,現金的實際資產=現金的原始本金-記錄中支出為現金的金額+記錄總收入為現金的金額。

7、實際資產-總和

對所有實際資產求和,計算出總金額。

使用公式:=實際資產SUM(P2:P6)

換行:使用Alt+Enter(回車)可換行

三、資金安全設密碼

1、設置excel打開密碼,壹定程度上方式資金信息被泄露,所謂防君子不防小人,設置密碼是很有必要的。點擊左上角“文件”,如此文件沒有保存過,則點擊“保存”,如果已經保存,則應該點擊“另存為”

2、在保存界面上,找到“工具”,並下拉選擇“常規選項”,點擊後,在彈出的界面上,在“打開權限密碼”設置上自己的密碼,進設置這壹項即可,再次啟動該Excel,則會要求輸入密碼,才能打開。

3、完成。

註意事項:

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