1. 上部信息：
- 公司名稱和地址：在信頭部分註明公司的全稱和地址。
- 日期：寫下申請書的日期。
2. 正式稱謂：
- 收件人姓名和職位：列出申請書的收件人姓名和職位，如"人力資源部經理"。
3. 引言部分：
- 寫明申請的目的：表明該申請書的目的是為了申請辦理員工的工作證。
- 員工姓名和職位：提及員工的姓名和崗位，明確申請的對象。
4. 申請內容：
- 解釋工作證的意義：說明工作證在公司內部和外部的重要性，以及對員工的身份確認和安全管理的必要性。
- 說明辦理流程：簡要列出辦理工作證的步驟和所需材料，如填寫申請表格、提供個人照片等。
5. 承諾和責任：
- 表示支持與配合：承諾公司將全力支持和配合辦理員工工作證，並提供必要的協助。
- 提及保密要求：強調公司對員工個人信息的保密承諾，確保工作證申請過程的安全和私密性。
6. 結尾部分：
- 表達感謝和期望：表達對人力資源部門的關註和感謝，並期望能盡快完成工作證的申請和辦理流程。
- 聯絡資訊：提供公司的聯系方式，包括電話號碼和電子郵件地址等。
7. 簽署部分：
- 公司負責人簽名和職務：請公司負責人在適當的位置簽名，並註明其職務。
- 公司加蓋公章：在申請書的底部適當位置加蓋公司的公章。
請註意，在填寫申請書時要確保內容準確、清晰，並遵循正式文書的要求。最後，建議將申請書交給人力資源部門或相關負責人進行審核和簽署，以便進行後續的辦理手續。