數據軟銷毀即邏輯銷毀
是指通過軟件編程實現對數據及其相關信息的反復覆蓋擦除，達到不可恢復的安全刪除目的。數據軟銷毀通常采用數據覆寫法。
根據銷毀方法的不同，電子文件的銷毀可分為軟銷毀和硬銷毀。數據軟銷毀也稱為邏輯銷毀，即通過軟件方法（如數據覆蓋率）銷毀數據。數據覆蓋後的存儲載體通常可以回收。數據硬破壞是指通過物理和化學方法直接破壞存儲介質及其數據，可分為物理破壞和化學破壞。
物理破壞方法可分為消磁、爐膛焚燒、熔煉、借助外力破碎介質、磨盤表面等方法；化學破壞是利用化學腐蝕、溶解、活化、剝離盤等載體在表面記錄數據。軟銷毀適用於未分類或保密要求較低的電子文檔數據的銷毀，尤其是當特定文檔需要銷毀而其他文檔無法銷毀時。
數據銷毀需要註意
註意未經審核和評審的機密數據，組織人員不得擅自銷毀制定數據銷毀監督流程織機構應制定數據銷毀監督流程。在銷毀數據時，組織機構需要設置負責數據銷毀的相關監督人員，讓他們監督數據的銷毀過程。