智能會議室包含下面8個系統：
1.簽到系統
會議簽到系統是指基於現代電子與信息技術，對參會人員出席情況進行考核和統計。
2.多媒體顯示系統
計算機、有線電視、DVD/VCD等信號顯示在投影或者等離子或者LED。
3.發言系統
桌面話筒，無線手持話筒，隨身佩戴無線話筒。
4.投票表決系統
代表們在自己的座位上就能投票表決，有無線表決和有限表決兩種，目前市場上常用的是無線表決。
5.攝像跟蹤系統
實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監看和記錄。
6.同聲傳譯系統
將壹種語言人工翻譯成不同種類的語言，語種分配可經采用有線或無線方式。
7.音響和音頻處理系統
音響系統壹般由音頻處理、信號放大、傳輸和揚聲器組成。
8.中央控制系統
用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。