2、擡頭，即稱呼。在標題下空兩行頂格處寫上接受“喜報”的個人名稱。在名稱前邊，也可以冠以“敬愛的”表示敬意的修飾詞語。然後加上冒號，表明下面有話有說。
3、正文。從稱呼下壹行空兩個字開始寫正文，回行時頂格寫。正文的內容壹般包括以下三個方面：寫取得成果、創造出好成績的原因；寫具體情況。
4、結語。可以寫“此致敬禮”等表示敬意的詞語，也可以省略不寫。署名和日期。簽上送喜報個人的姓名。並寫上某年某月某日。