公文的格式如下：
關於召開××××××會議通知
××××(主送單位）：
為××××××(目），根據××××××(依據），××××(主辦單位）定於××××年×月×日在××××(地點）召開××××××會議。現將有關事項通知如下：
壹、會議內容：××××××。
二、參會人員：××××××。
三、會議時間、地點：××××××。
四、其他事項：
（壹）請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排）。
（二）請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位）。
（三）××××××(其他需提示事項，如會議材料準備等）。
（四）聯系人及電話：××× ××××
範文：
20xx年工作打算匯報會通知
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便於安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：
壹、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議主要內容（或會議議程）
（壹）機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
（二）局領導作重要講話。
四、有關要求
（壹）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送匯報材料壹份，用於20xx年度效能監察。
（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作實施步驟和時間進度。
（三）匯報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日