離線文件是指傳送文件給對方用戶不在線時，將在線文件轉存到中間網絡保存壹定時間，當對方在線時主動發送給對方。
騰訊從QQ2007正式版本起，為了滿足QQ用戶的離線後的文件傳輸需求，對全體QQ用戶推出了離線傳文件這壹新功能。發送離線文件就是說對方不在線時，或者不在電腦前時，可以發送離線文件，然後會保存在電腦系統裏，等對方上線後，會自動提示對方接收。
壹般的離線文件都能收到，但是如壹些太大的壓縮包或是PDF等文檔格式的就很容易損壞和丟失。發離線文件，對方在線和對方不在線都可以發送。
對方在線的話，如果是小文件可以直接發送，但是如果是大文件的話，用正常發送會出現對方下載很慢，所以建議用離線發送。
擴展資料：
離線傳送的文件，為用戶保存7天，逾期接收方不接收文件，系統將自動刪除該文件。離線傳送的文件，單個文件大小上限為4G，非會員享有2G/天發送文件流量，文件保存7天，不同等級的會員用戶每天擁有不同大小的離線文件發送流量。
離線傳送與QQ普通傳送文件的區別在於，普通傳送需要對方在線時才可發送。這屬於QQ會員和超級會員的特權，QQ等級提升也會得到幾G離線傳送的獎勵。
需要註意的是QQ傳送文件是需要對方在壹定時間內將文件接收，過期將會失效，失效時間可以在傳送文件時自己選擇。
離線文件壹般都會保存在文件管理器，點擊“文件管理器”按鈕後，就打開文件管理器程序，在這裏可以查看我們已經接收到文件，已經發送的文件、離線文件、微雲文件。
百度百科-離線文件