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有科學的合理安排時間,充分利用時間的好方法嗎?

“壹天36小時規則”。

這是壹個有關節約時間的列表,妳可能想到過也可能沒有。遵循壹部分規則,妳很可能每天多出幾個小時來。全部遵循這些規則,妳會發現手頭的時間很寬裕。這是個吸引人的話題,不是嗎?這裏的10個方法可以徹底改變妳的生活,空余出那些妳原以為無法節約的時間。

『壹天36小時規則1:調整睡眠』 有些人每天只睡3到5個小時就可以(真讓人羨慕),但另外壹些人需要多於9小時才感覺休息好了。當然壹部分原因是遺傳和環境因素。我想說的是有辦法讓我們每個人都減少睡眠同時又不覺得疲倦。建議如下:

每天定時起床:我是從Steve Pavlina的很棒的blog知道這個方法的。我試了壹下就迷上它了。這個方法很簡單,只要讓妳的鬧鐘每天早晨定時響起來就好了。鬧鐘響了就起床,晚上困了再睡覺,不困就別上床。Steve說這個辦法每周可以節約10到15個小時,我覺得他完全正確。

讓妳的臥室安靜幽暗:很多人在臥室活動,光線亮聲音吵。應該盡量減少臥室的音量(如果妳的公寓或鄰居很吵,試試空氣凈化器或者白噪聲發生器)。逐步減少或消除睡覺時臥室的光線(厚的窗簾或者深色的材料效果很好)。還要盡可能的把帶來刺激的東西(比如電視)拿出臥室。

體驗小睡(polyphasic sleep):小睡是壹種將壹天的睡眠降低到2至5小時的方法。我沒有嘗試過所以不知道是否可行,不過妳可以再去Steve的blog看看這種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法。

優化睡眠節約的時間 = 約1。5小時『壹天36小時規則2:優化食譜』人在消化和排泄上花費的能量要比其他多的多。以飲食形式進入人體的壹切直接影響了人的精力,同時也影響必要的睡眠時間。幾年前我特別胖, 每天吸收大量卡路裏和蛋白質。結果呢?我需要大量的睡眠。有時候睡10到11個小時(大運動量也沒效果)。

現在的我正相反,我更合理(也更正確)的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進,但它已經在我每壹天每壹個小時裏改變著我。

優化食譜節約的時間 = 約1。5小時『壹天36小時規則3:多線工作』多線工作,看起來很正確。如果同時能做兩件事,那壹天下來就能做更多事情。但是它沒有缺陷嗎?壹位在路上開車同時又打著電話的女士,可能不是多線工作的好例子。

不過我要說,如果做的好,多線工作是節約時間的最佳途徑。邊打電話邊進行“不費腦”的活動是個好方法。對大多數人,洗衣服洗盤子就是壹種不用思考的活動。為什麽不在這同時打個電話,起到壹石二鳥的作用呢?記住,收發郵件和看電視不是“不費腦”活動。而且,沒什麽事情比和壹個心不在焉的家夥打電話更讓人討厭的了。

另壹個多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時的活動裏。要追上壹個朋友,用慢跑的方法,同時也就完成了日常的運動。我讀書或者坐在電腦前的時候經常伸懶腰,我有壹個鍛煉用的球,收郵件的時候拿出來玩玩,有點兒BT不過對我很有效。

有成千上萬的辦法,它們都能使妳在日常事務過程中鍛煉身體。這絕對是個提高效率並且保持好體型的好辦法。

多線工作節約的時間 = 約2小時『壹天36小時規則4:使自己井然有序』妳真應該讓自己變得有條理,因為它節約時間並且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略,我發現其中最好的(也是我在用的)是David Allen的Getting Things Done方法。GTD,就是壹個掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效,因為它能讓妳從雜亂的小事中解脫出來,釋放妳的“精神內存”,讓妳有時間思考更重要的事情,提高創造力。

David Allen的方法並不是唯壹的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什麽。我不知道哪個最好,但我認為重要的是我們都應該采用壹個這樣的方法,那樣的話,像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會消耗我們丁點的腦細胞。

同樣,關於GTD也有成千上萬的方法。了解這些方法的投資很大程度上是值得的。妳不但會變得更積極,也會變得輕松,精力充沛,然後有壹次增加了壹天中的時間。

使自己井然有序節約的時間 = 約2小時『壹天36小時規則5:提高打字速度』在這個電腦時代,鍵盤是我們交流的主要形式。我估計壹個人每天平均打字1到2小時,這是個毫無根據的猜想。打字,可能是發郵件、聊天、寫備忘錄、寫報告等等。有些人可能多些,有些人則可能不到。所以假設人均1。5小時。

那麽假設妳現在每分鐘輸入40個單詞,如果提高到60個,拿就節約了33%的打字時間。提高到80個每分鐘就節約了50%。可能每天能節約半小時甚至45分鐘。這樣下來,壹年十年(別說壹輩子)能省下巨量的時間。

讓人驚訝的是壹方面我們在工作上花錢買壹些有用的軟件,另壹方面很多人還不會盲打。這讓我發瘋。打字越快交流就越簡單明了。鍵盤使妳和這個世界交流和分享。

我強烈建議大家花點時間(每天幾分鐘)來提高打字速度。我用過壹個軟件TypingMaster,我也很喜歡。它很容易使用,甚至可以設置為追蹤妳的實時打字,這樣它就會把妳常漏掉的字詞加入特別訓練裏。這對於每天的打字訓練來說很節約時間。

提高打字速度節約的時間 = 約0。75小時『壹天36小時規則6:提高閱讀速度』和打字壹樣,提高閱讀速度同樣會提高效率和節約時間。人和人不同,但是平均下來我們每天都要閱讀壹到兩個小時。無論是早報、郵件、工作學習的文章或者是暢銷書,這個時代需要我們不停的閱讀。

事實是,大多數人的閱讀習慣不夠好。他們閱讀速度慢,經常為了了解某些東西反復閱讀。結果是要麽不再讀(讀的太慢又無法領會內容只會讓妳不舒服),要麽是在閱讀上花了不必要的時間。

和打字壹樣,又多種方法提高閱讀能力。我列出壹些方法:

Active Reading-做不好閱讀的壹個原因是,當閱讀時我們完全處於被動。大腦在活躍的時候更容易集中精力,做到這點最好的辦法時記筆記。讀書的時候做標記,劃出段落、快速記筆記等等。妳會發現自己的理解跟上了閱讀速度(即使除了做標記的時間)。做標記的另壹個重要作用是以後妳回過頭再讀的時候,可以更加快速高效。

提高閱讀速度節約的時間 = 約0。75小時『壹天36小時規則7:使用音頻學習』我開始LearnOutLoud。com的學習過程,可能最重要的原因是我堅信使用音頻教材確實可以增加時間。同樣,也使妳對那些過去浪費掉的低效率的時間充滿樂趣和充實感。

使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時候聽。過去的壹年我瘋狂的聽了大量的書,包括完整版的My Life(克林頓)和The World is Flat(Thomas Friedman),這些書我永遠沒時間坐下來讀。同樣,我還通過podcast“參加”了壹些會議。

感謝iPod和其他壹些MP3播放器,否則用音頻學習就沒這麽容易了。我喜歡做的壹件事是,出去跑步同時聽壹些podcast或者有聲書。這對身體和頭腦都是壹個鍛煉。

我堅信今後幾年是用音頻學習的革命。人們時間越來越少,壹點點讀自己需要的信息會消耗更多的時間。聽是個絕好辦法,同樣會影響妳的生活。

使用音頻學習 節約的時間 = 約1。5小時『壹天36小時規則8:善用軟件』選擇正確的軟件能節約大量時間。當然,不是所有軟件都會節約妳的時間,有些就很耗時間,比如掃雷:) 有些軟件能給妳每天、沒月增加不少時間,下面是我發現的幾個:

Cloudmark Spamblocker(或者其他反垃圾軟件),清理垃圾郵件很浪費時間,所以用軟件清除它們是很值得的。當然也可以選擇GMAIL這樣的郵件系統,它本身的過濾機制很有效。

Bloglines(或者其他RSS聚合工具),blog日益成為獲得信息的最佳途徑,通過聚合可以很容易的得到妳訂閱的信息。Bloglines甚至支持手機版本,很方便吧。

善用軟件 節約的時間 = 約0。5小時『壹天36小時規則9:看電視的時間減半』有研究表明人均看電視時間是每天四小時。每天忙忙碌碌,居然花多於四個小時看電視?

我不否定所有電視節目,肯定有些節目能讓人娛樂壹下休息壹下,但我不能理解壹個人可以花壹生中大部分時間,只是為了大多數時候沒意義的事情。壹年半前我取消了有線電視服務。註意壹下自己在看什麽節目,還有為什麽看?如果妳壹天看四個小時,那減半就節約了兩小時。重復壹下,我認為有好節目而沒有那麽多好節目。

看電視的時間減半 節約的時間 = 約2小時『壹天36小時規則9:向別人求助』最後的規則是找人幫助自己。這與妳的工作還有收入有關,假如妳是500強公司的CEO妳很容易找手下做這做那,又不用付錢。不過,其他人呢?

首先,人們是樂於幫助妳的,別不信。如果要搬家,何不找朋友來幫忙,那樣會省不少力氣。

另壹個可能性是和別人互助。比如妳需要清掃工作,那妳可以找壹些英語不好需要幫助的人,作為交換對方幫妳做清掃。這樣妳節約了時間,對方也受益,結果是雙贏。

這樣的機會很多只要妳努力發現。當然有人求助的時候也要樂於幫忙,這對於節約的時間來說不是問題,不是嗎?

另外有更好的省時辦法。網上有很多免費或者收取少量費用的服務可以幫妳,技術問題我貼到到Experts Exchange,很快就可以得到答案。非技術問題可以找Google Answers這樣的服務,收取少量費用但是妳會發現,和節約的時間相比是很值得的。

當然還有成千上萬的論壇,那裏的會有人免費為妳解答問題。

向別人求助 節約的時間=約0。5小時把這些加起來,每天就可能會有12個小時。當然妳會有不同的看法,不過我希望能試驗壹下。時間是這個星球上最珍貴的商品,在壹些方面節約時間那妳就可以花時間去作其他的事,那些對妳最重要的,有目的的和感到高興的事。如果大家都這麽做,也許,會改變世界。

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