1、在OUTLOOK開始選項中點擊規則，然後點擊管理規則和通知。
2、進入規則和通知的對話框後，點擊新建規則，然後點擊對我接收的郵件應用規則，接著點擊下壹步。
3、在選擇條件下面找到只發送給我並勾上復選框，然後再下壹步。
4、如何處理該郵件下面選擇用特定模板答復並勾上復選框,再在下面的編輯規則的下面點擊用特定模板答復。
5、在選模板文件的時候要註意，查找範圍要在文件系統中的用戶模板瀏覽查找。找到以後點擊打開。
6、選擇好模板以後，點擊完成就可以了。