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工廠倉庫管理流程

 導語:隨著市場的發展,產品的豐富,沒有能文能武的水平,很難管理好。文要會電腦,制表格。武要會指揮,會安排。對倉庫進行科學的管理,可以保證物料的正常供應和生產的順利進行,要熟悉倉庫管理流程,那麽要怎樣做呢?

工廠倉庫管理流程

 1.倉儲部門的職能:三個字:收管發

 收: 按訂單收點物料,產品。 管: 保管好物料,產品。 發: 發放物料,產品。

 2.儲存註意事項: 我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位。

 四化: 倉庫管理科學化。(計算機,搬運機戒化)

 存放規範化 :危險物品特別存放。按類別性質,劃定存放區域,分類保管。

 堆放架子化: 有條件的要存入貨架,露天存放要註意安全。

 堆放五五化 :堆成五五成行,過目成數,成方,成堆,成垛擺方。

 四清: 倉庫物料要做到物清,帳清,質量清,用途清。

 四保: 保質。質量良好,無損失,無變質,無降等級。

 保量: 數量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少。

 保生產: 收發迅速,面向生產,確保生產上的用料

保安全 :提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失。

四定位: 按庫別,貨櫃(架),貨層,貨位四個號次進行統壹編號,並記錄在明細帳卡上。

3.收發料流程 :它包含二個方面:材料的收發和產品的收發。

 (1)材料的收發流程:

 收:供應商進料數量驗收進料品質驗收是否合格(不合格退給供應商)入庫入帳表單的保存與分發。

 發:生產命令或領/補料單發放物料物料交接帳目記錄(表單的保存與分發)  

 (2)成品的收發流程:

 收:成品生產檢驗是否合格(退回生產線)人庫人帳(成品人庫單。P.132)表單的保存與分發

 發:出貨指令出貨檢驗是否合格(返工)產品出貨記帳表單。

 (3)成品出倉: 倉管員接到《提貨單》後,開出《成品出倉單》,經主管簽字認定。

 貨櫃到後,倉儲部門核實貨櫃各種單據後,品管部OQC組(Outgoing Quality Control出貨檢驗組)也派人監督出貨,防止數量和品質異常事故的.發生。

 因各種原因發生成品入不完貨櫃,須提供櫃尾照片,並填寫《成品入櫃異常報告》壹並交業務部還計劃物控部。

 貨裝完後,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經貨倉主管,計劃物控部主管簽字後放行。

 成品出貨人要詳細填寫《裝櫃資料單》

 貨倉管理員要按實際發出數量入好帳目。

 4.收發料應遵循的原則:

 (1)仔細核對有關單證和憑證。按單據準確收發。

 (2)危險物品的發放,要根據其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發。

 (3)所有物料的收發,倉管員都要填清實際數量和價格。

 5.壹般物料發放的註意事項:

 (1)余額記帳法 :月末結帳壹次。各種單據按月分類裝訂歸檔。

 (2)定期盤點制 :保證帳,物,卡三相符。

 (3)檢驗復查制 :對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經報批,檢驗確實後轉有關部門處理。

 6.危險物品的管理規定:

 (1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,並核對發票,如發現有被啟封的印機跡或數量不符的請況時,要立即查究。同時還要與供應商聯系,並上報。

 (2)貨入庫後,即登記帳本,卡片和危險品收發情況表。並記錄收發數量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。

 (3)危險品必須存放專用倉庫,並要有醒目的危險標記。收發料後,應立即用封條或鉛封將其封閉。

 (4)通常實行雙人雙鎖保管。收發料必須二人以上同時進行。

 7.物料卡的作用

 (1)帳目與物料的橋梁作用;

 (2)方便物料信息的反饋;

 (3)料上有帳,帳上有料,壹目了然。;

 (4)方便物料的收發;

 (5)方便帳目的查詢;

 (6)方便周,月,季,年度盤點。

 8.交付(物料交接)交付過程註意事項:

 (1)運輸期間的保護:易碎產品的保護,紙箱的防潮。

 (2)中轉的防護。選好地點,產品的丟失。

 (3)發生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。

 (4)交付的方式:FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。

 (5)品質復驗等:。

 (6)與顧客聯絡的方法。電話,手機。

 無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態,交貨條件,供方必須做好安排,因保護產品品質的責任壹直要到交付的目的地為止。

 產品交貨狀態壹般有:部件交貨,整臺交貨,(高精密度的機床,冰箱,汽車),解體發運,(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機成套交貨等。

 9 .物料管理技巧

 (1)定量包裝:便於清點。

 (2)分別建卡:每個品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。

 (3)記流水帳:隨時記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。

 10.做帳與盤點

 盤點:材料盤點按ABC分類進行。

 外加工的要到加工地檢查,清點。

 盤點票不得更改塗寫。

 初點,還要復查。

 做好記錄。

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