1）事前建立好項目名稱 我覺得這是Omnifocus的精華，項目類似檔案夾，可以無限層次的深入（建議最多三層） 命名時會利用日期＋任務名稱的方法命名 收動排序，讓項目依照截止日期排列，這樣子更加壹目了然 2) 善用快捷鍵 要把Omnifocus作為項目的收件匣，熟練快捷鍵非常重要，只要壹鍵，就可以送到自己想去的地方，有兩個簡單又好用的快捷鍵模式，請大家壹定要練起來。 a. 建立完整的下壹步行動 設定好Omnifocus快速輸入快捷鍵，我選擇"蘋果＋Shift+O"（到"預置.."裏面"通用預置"中可以設定），這個方式可以直接輸入項目下壹步行動，並且分到合適的項目中。 b. 把影印資料當做下壹步行動的備註 有時候我們要影印資料成為某個下壹步行動的備註，這時全選要拷貝的區塊，按右鍵，選擇"服務"，接著選擇"Omnifocus：發送到收件箱"，這時候反白的地方變成這個行動的備註，而下壹步行動的名稱成為這個網頁或資料的Title名稱。 設定快捷鍵非常有用，請大家壹定要勤於練習，變成使用程式時的本能。 3）圖窮匕現，找到關鍵點 當我們重復以上兩點，就逐漸累積出項目的下壹步行動及資料，這時候就需要整理，我整理Omnifocus項目方法的第壹步很特別：印出來。 是的，我把項目所有的行動及資料印出在壹張A4紙上（可以幾頁印在壹頁），之後運用思維導圖加工，嘗試找出這個項目最關鍵的幾個項目。 例如我八月份要到深圳辦研習會，列了數十項行動及資料到該項目，印出後，我用思維導圖分析重要的事項，發現關鍵點有兩點，首先是增加營銷管道，其次是要重視助教及義工的人選，這會影響到未來聚會的品質，這樣就算找出項目的關鍵點，我也重新整理Omnifocus的項目，凸顯這兩個關鍵點，並繼續收集。 如果我們對重要的項目都能做到收集各種想到的點子，適當時間印出來用思維導圖整理，並找出關鍵點，之後並繼續收集，印出，整理，找出關鍵點，這樣反覆操作，就會讓我們對這個項目越來越了解。 結語 Omnifocus是個非常好用的工具，我覺得最強力的部份是在Omnifocus for Mac，也就是桌面端，還請大家可以好好運用喔。
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