1.打開電腦後開啟打印機，打印機開機後處於初始狀態；
2.將文件按照順序放置在打印機最上面的斜側板上；
3.點擊電腦左下角的開始鍵，然後選擇“設備和打印機”；
4.在彈出的窗口中雙擊“Fax”;
5.點擊左上角的“掃描”；
6.點擊“掃描”；
7.開始掃描文件，掃描完成後可以看見預覽圖；
8.掃描完成後可以右鍵單擊重新命名文件，此時的文件是不能進行復制的；
9.找到我的文檔——已掃描的文檔，剛才掃描的文件就在這裏，妳可以復制或剪切；
以上就是打印機掃描文件到電腦的方法。
打印機使用註意事項：
1.打印機不要緊靠墻放置，否則電源或數據線容易脫落發虛等。
2.激光打印機工作的時候註意通風，應遠離孩子和孕婦。
3.不要放置在熱源、水源、潮濕、晃動、灰塵多的環境中，不要陽光暴曬。
4.使用久的打印機發現漏墨可能是廢墨收集墊滿了（北方少見），廢墨收集墊壹般靠自然蒸發，南方濕度高蒸發慢。
5.噴墨打印機內有計數器，壹般打印到壹定量之後會提示廢墨收集墊已滿，其實並沒有滿，找對應型號的清零程序即可解決。
6.噴墨打印機可以連接UPS，激光打印機壹般的UPS帶不動
7.噴墨打印機時間長了不用打印頭會堵，發現打印有問題，先打印個噴嘴檢測圖查看下，發現堵了驅動中帶清理（擱置時間不是太久的情況）。
8.不要再打印機附近使用易燃的噴霧產品。9.有小孩的小心孩子不要看打印頭來回動好玩用手挪動打印頭，容易損壞打印機和傷了孩子的手。
10.不要使用太便宜的打印機，不要使用太厚的紙，打印機有固定支持的紙張厚度，如果使用壹段時間厚紙再使用薄紙容易發生不走紙現象。
11.萬壹卡紙了，盡量不要把紙弄破，如果弄破了不要再機器中殘留碎紙引發二次故障。
12.便宜機器不要壹次性打印太多文件，壹次性打多的時候，發現打印速度降低了就要讓打印機休息休息，超負荷運行時間長了容易壞。