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公文寫作如何搜集素材

公文寫作如何搜集素材 寫材料如同蓋房子。蓋之前,我們要準備好鋼筋、水泥、磚瓦、木材等建築材料。寫文章之前,我們同樣要準備好寫作素材。建築材料要符合蓋房子的要求,寫作素材則要符合寫文章的要求。作為在機關寫了十幾年材料老寫手,我認為,要想寫好壹篇文章,所需的素材必須具備?八有?:

 壹、既要有數量素材,又要有質量素材。要獲取充足數量的寫作素材,必須通過多條途徑,取得多方面的素材。如,通過深入實際搞調查,取得第壹手材料;通過聽匯報,參加各種會議,收集上報下發的各種文件,掌握第二手材料;通過查閱過去積累的有關資料,選取歷史材料,等等。要獲取充足數量的寫作素材,還要盡量把調查的面放寬壹些,多聽、多看、多問、多記,不要局限在壹個很窄的時間和空間裏。既要聽取正面的意見,又要聽取反面的意見;既要了解成績和經驗,又要了解問題和教訓;既要做橫向比較,又要看縱向發展;既要了解現實狀況,又要了解歷史情況、只有這樣才能獲取大量的寫作素材,以滿足寫作的需要。寫作素材只有充足的數量是不夠的,還必須有很高的質量。首先,素材要客觀真實,要防止帶著框框和?有色眼鏡?,使獲取的素材帶有主觀性。其次,素材要全面準確,要防止?坐井觀天?,偏聽偏信,使獲取的素材帶有局限性和片面性;再次,素材要具有深刻性和本質性,要防止只收集表面現象,忽略實質性問題,使獲取的素材太膚淺太壹般;另外,素材還要具有普遍規性和特殊性,既要反映事物的普遍規律,有廣泛的代表性,又要反映某壹事物的特殊規律和區別於其他事物的特殊標誌。

 二、既要有務實素材,又要有務虛素材。務實素材是指看得見、摸得著的材料。務虛素材是指那些能夠啟發人們深思、激起思想火花的材料。只有務實素材,沒有務虛素材,只能是壹大堆沒有靈魂的死材料;只有務虛素材,沒有務實系材,只能是壹些空洞乏味的說教性材料;只有把二者結合起來,才是既有實在內容又有深刻見解的高質量的寫作素材。在準備務實素材的時候,主要從4個方面著手:壹是工作過程,也就是我們常說的?做了什麽?,常見於我們平常撰寫的 工作總結 、匯報、報告中的主要工作部分;二是工作方法,也就是我們常說的?怎麽做的?,這個和工作過程存在交叉部分,主要指措施手段;三是工作成果,主要主要是指工作收獲、取得的成績,最好是壹些包含數、量之類的成績;四是單位和個人的先進事跡、突出政績等。在準備務虛素材,有關工作經驗、思想認識、理性評價、精彩議論等,務虛的素材,壹方面可以從單位成型的材料裏面抽取,另壹方面可以結合自己的所思所想所感所悟,進行論述或論證。

 三、既要有定性素材,又要有定量素材。?定性?與?定量?是原系分析化學中的概念。定性分析是鑒定物質中含有什麽元素、離子或官能團等,並不確定其含量。定量分析是確定物質中各種構成成分的含量,有重量分析、容量分析和儀器分析三類。在廣義的研究工作中,定性分析引伸為從質的方面研究事物,即從事物的構成要素及其相互關系中把握事物的質的規定性。定性分析要在占有大量第壹手材料的基礎上,運用辯證邏輯的形式、邏輯的思維方法,通過歸納、演繹、比較進行分析與綜合,從而把握事物的屬性與特征。定性分析是社會科學研究中的重要方法。定量分析引伸為用數學方法從量的分析中把握事物的質的方法。在材料寫作中,所謂定性素材,就是反映寫作對象的正誤、優劣、成敗、好差的素材。所謂定量素材,就是反映寫作對象的工作進展速度、政績大小、成果多少、優劣程度的素材。這就需要在收集素材時,把定性調和定量調查、定性分析和定量分析緊密結合起來,以便把定性素材和定量素材都準備得很充分,使寫出的材料能夠反映出寫作對象的清晰面目,給人壹個準確的概念。這裏應特別引起重視的是在寫作實踐中,人們往往忽視定量素材的準備,缺乏對事物的量化。因此,在調查研究中,要特別註意對寫作對象進行量的調查和分析。如,說某個單位的工作很好,必須有能夠反映好到什麽程度、取得多少項成果等情況的素材;說某個單位的幹部隊伍素質很好,必須有能夠反映幹部素質的各種數字和優劣比例等素材。

 四、既要有綜合素材,又要有具體事例。綜合素材可以使人對寫作對象有壹個概括的了解和整體的概念;具體事例可以使寫作對象給人留下生動而深刻的印象。在準備綜合素材時,要註意對某壹事物的高度概括和準確評價,要防止把局部當成全局,把片面議論當成全面地評價。在準備具體事例時,要註意事例的典型性和普遍指導意義,要防止只追求具體事例的特殊性而忽視其代表性和普遍性。切忌在公文寫作中使用那些發生在邊邊角角、很偏、很少見、很特殊的事例。因為這樣的事例有的盡管很生動,但不能反映事物發展的壹般規律,缺乏代表性和普遍性。綜合素材和具體事例的關系,也有壹種說法,叫做***性和個性的關系。***性素材往往反映的許多同類事物中出現的相似的性質;個性素材主要是指個別事物出現的有異於其他事物的專屬性質。抓住***性,往往能把握住事物發展的走向趨勢。而對於某種工作中,個性往往代表著創新與創造,也是彌足珍貴。

 質與量、實與虛、定性與定量、綜合與具體是大多數材料素材的類別。如果在搜集素材時,妳沒有什麽思路或者害怕因素材搜集不全面,導致在寫材料時手忙腳亂,希望這四對8類素材的分法能給您帶來壹些啟示。

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