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制作ppt的基本步驟?

1、在自己文件夾裏建壹個文件夾(名叫“XXX課件”)→雙擊打開此文件夾→建壹個名為“素材”的文件夾。

2、搜集素材:包括聲音、圖片、影像、文字等,都存在“素材”文件夾內。

二、建立演示文稿

1、啟動PowerPoint:雙擊桌面上的PowerPoint圖標(或點“開始” →程序→PowerPoint)→選擇“空演示文稿” →確定→選壹版式→確定→選空白頁→確定

2、保存:點“文件”菜單→保存→單擊“保存位置”後面的“▼”→打開自己建的“XXX課件”文件夾→在“文件名稱”後面的框中輸入文件名(如“黃河象”) →保存

3、關閉:點“X”按鈕

三、修飾、制作演示文稿

1、打開已保存的課件:找到自己制作的課件保存的位置,雙擊打開課件。

2、輸入文字:插入→文本框→水平(或垂直)→到空白片按住鼠標左鍵拖動鼠標,在適當位置處松開→在所形成的方框內輸入文字→輸完後到框外空白處單擊左鍵即可。

修改文字:用鼠標將文字選中→設置“字體、字號、字型、顏色”等。

文本框的操作:在文字上單擊左鍵→文本框邊框出現→鼠標移到控制點上,變成雙箭頭時→按住左鍵,移動鼠標,可以調整文本框的大小→鼠標移到邊框上,變成四個箭頭時→按住左鍵,移動鼠標,可以移動文本框的位置。

3、插入藝術字:插入→圖片→藝術字→選壹版式→確定→輸入文字→改字體、字號→確定

修改藝術字:單擊藝術字→大小、位置的修改與文本框修改方法相同。

改變字的顏色:選中藝術字→在下面找到“填充顏色”按鈕,單擊右面的“▼”→(1)單擊“其他填充顏色”→選壹顏色→確定。(2)單擊“填充效果” →①漸變:從“單色、雙色、預設”裏面選壹個(選“雙色”後,顏色1、顏色2自己調)→從“底紋樣式”裏任選壹項→從“變形”裏再任選壹項→確定 ②紋理:從給定的紋理樣式中選壹項→確定。 ③圖案:設置前景色和背景色的顏色→選擇壹個需要的圖案樣式→確定。 ④圖片:單擊“選擇圖片”按鈕→到“素材”文件夾中選壹個需要的圖片→插入→確定。

改變字的連線顏色:選中藝術字→到下面找到“線條顏色”按鈕,可以選擇“其他線條顏色”或“帶圖案的線條”,設置方法同填充色設置壹樣。

4、插入剪貼畫:插入→圖片→剪貼畫→選擇壹個剪貼畫→確定

剪貼畫的修改方法與藝術字相同。

5、插入圖片:插入→圖片→來自文件的圖片→打開“素材”文件夾→選擇壹幅圖片→插入

圖片的修改方法與藝術字相同。

6、背景設置:在空白處單擊右鍵→背景→單擊“ˇ”→其他顏色(或填充顏色)→選壹顏色→確定→(1)應用(只改變本張幻燈片的背景)(2)全部應用(本演示文稿中的所有幻燈片都用這個背景)

7、插入新幻燈片:插入→新幻燈片→選壹版式→確定

(如果點“文件→新建”,則是新建壹個演示文稿)

8、復制壹張幻燈片:在左側中選中壹張幻燈片→右鍵→復制→粘貼。(在不同的演示文稿中也是同樣的復制、粘貼)

9、插入聲音:插入→影片和→聲音文件中的聲音→在“素材”文件夾選壹聲音→確定→(1)自動播放(放映幻燈片時聲音自動播放)(2)單擊時(放映幻燈片時,單擊左鍵才播放聲音)

在插入的聲音圖標上點右鍵→編輯聲音對象→單擊“循環播放,直到停止”前的“□”,則埋單循環播放,否則只播放壹次。

設置聲音播到第“N”張幻燈片後停止:單擊聲音圖標→在圖標上點右鍵→自定義動畫→在“按動畫順序播放”前的“□”單擊→繼續幻燈片的放映→在下面的框內輸入“N” →確定

10、自定義動畫:選中要做動畫的圖標→右鍵→自定義動畫→在“效果”下面的“動畫和聲音”處單擊“▼”,選擇壹種動畫→點擊“順序和時間”按鈕→(1)單擊時(放映時單擊左鍵,運行動畫)(2)在前壹事件後,輸入數字“3”,則在前壹事件運行完3秒後播放此動畫→確定。

設置動畫順序:設定兩項自定義動畫以後→在壹個圖標上點右鍵→自定義動畫→順序和時間→在下面的框中選中某壹個動畫→按↑或↓→確定

11、插入表格:插入→表格→確定“行和列”的數量→確定→在表格上單擊→按住控制點,調整大小→輸入內容→到空白處單擊

12切換:“幻燈片放映” →幻燈片切換→選擇壹種切換樣式→設置速度→在“切換方式”處:(1)單擊鼠標時:單擊“□”,則在放映時單擊鼠標才換頁(2)每隔“N”秒處:輸入數字3,則在放映時過3秒自動切換到下壹頁→確定。

13、超鏈接:選中某壹對象→在此對象上點右鍵→超鏈接→書簽→幻燈片→選中要鏈接到的那壹張→確定

四、解壓下載課件

輸入關鍵字(如:flash課件)後,搜索,將課件下到自己文件夾裏,在下載的課件上點右鍵,選擇“解壓到flash課件”。

運行結束後,打開“黃河象課件”文件夾,將需要的幻燈片進行修改。

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