做壹名合格的信息員就要“擺正位置、吃透精神、明確職責、發揮作用”，只有做到這壹點，才能準確把握工作重點，突出工作難點，履行好工作職責，乘勢而上發揮最大作用，真正實現上下暢通，運轉高效，通報情況，推動工作的目標。
擺正位置。即找準自己所處的位置，信息員處在上下級聯系溝通、上報下達的中間環節，起著橋梁和紐帶的作用。既擔負著向領導傳達灌輸上級部門的指示精神，又要充分領會領導的意圖和想法，起著參謀、助手的作用。在具體工作中，作為壹名信息員，要始終保持敏銳的政治觀察力和對客觀事物的準確洞察力，善於從領導的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問題，既要做到參之有道，又要做到謀之有方。增強建言獻策的主動性和預見性，發揮壹名信息員應有的作用。
吃透精神。學習實踐科學發展觀活動，重點在學習，關鍵在實踐，學習的目的就是實踐，把理論學習所取得的成果運用到實際工作中去，提高科學發展的能力和水平。因此，在學教活動中作為壹名信息員首先要深入學習、正確理解科學發展觀的思想內涵和精神實質，要先學壹步，學深壹層；全面把握學教活動要堅持的原則、方法、步驟以及各個環節的重點，積極參與到學教活動的全過程。只有這樣，才能正確傳達上級精神，準確體現領導意圖，如實反映基層意見；用活躍的形式反映真實的情況，用簡潔的篇幅容納豐富的內容，用樸素的語言表達深刻的道理。
明確職責。信息的采集、撰寫和報送，是工作宣傳不可缺少的壹部分，是新聞宣傳的重要板塊；宣傳工作的好與壞，信息報送的質量和數量，從某種角度而言，直接影響壹個單位的形象，工作的質量、效益以及在社會所產生的影響，是壹個單位各項工作的外在反應。因此，作為壹名信息員肩上的責任很重，要履行好信息員的工作職責，加強與上下級的聯系和溝通，完善公文處理各環節的責任制。壹方面在來文辦理方面。要準確把握意圖，明確辦理事項，擬辦意見符合有關規定，確保來文辦理高質量、高效率；另壹方面在文件落實上。要確保準確、及時、高效，按著文件的要求和領導的批示不折不扣的加以落實，突出實效性。
發揮作用。宣傳的目的就是要總結歸納工作中的好做法和成功經驗，推動工作向縱深發展。因此，信息員在信息的采集、整理、歸納時，壹定要註重挖掘新穎、真實、及時的素材；勤於琢磨和推敲；養成善於觀察的習慣，多用眼、用耳、用心，去看、去聽、去體會，發現和總結工作中***性中的特性，常規中的特色。避免假、大、空的宣傳，從本單位的實際出發，真實、準確地反映工作情況，為上級部門的決策和工作部署提供可靠的依據。